Die Vermietung einer Personenführungsanlage in Hannover und der Einsatz von Videotechnik führte uns als Event Men in die niedersächsiche Landeshauptstadt. Hier war das „the guest – fine events“ in der Helmkestraße unser Ziel.
Vermietung von Videotechnik und PFA in Hannover
Wir, als die Event Men Hannover, wurden wieder einmal für eine Konferenz im Rahmen der „Energiespong“-Tour der DENA angefragt. Zum einen sollten wir Videotechnik Hannover in der Location installieren und zum anderen den Einsatz einer Personenführungsanlage in Hannover betreuen.
Was ist Energiesprong?
Beim „Energiesprong“ handelt es sich um ein ursprünglich aus den Niederlanden kommendes Projekt (daher der Name). Kurz ausgedrückt geht es hierbei um die serielle Sanierung von älteren Gebäuden, welches etliche Vorteile mit sich bringt. So ist es zum Beispiel so, dass die Bauteile, meist komplette Fassadenelemente, bereits in Werkhallen vorgefertigt werden. Für die Mieter bedeutet dies weniger Lärm und Dreck sowie eine Bauzeit, die wesentlich kürzer ist. Die Bauarbeiten finden, bis auf wenige Stunden oder Tage, außerhalb der Wohnräume statt. Obendrein wird diese Art des Sanierens auch großzügig gefördert.
Was ist eine Personenführungsanlage?
Eine Personenführungsanlage wird auch als Flüsteranlage oder Tourguide-System bezeichnet. Gern wird sie für Führungen eingesetzt, bei denen sich die Zuhörer über weitere Strecken oder durch mehrere Räume (etwa in einem Museum) bewegen. Vielen wird ein Tourguide-System von Stadtrundfahrten bekannt sein.
Eine Flüsteranlage kommt aber ebenfalls in lauten Umgebungen zum Einsatz, etwa bei Baustellenbesichtigungen oder Führungen durch Werkhallen. Ein Sprecher oder eine Sprecherin wäre ohne die PFA nicht zu verstehen. Die Vorteile gegenüber einer Tonanlage bestehen darin, dass das Tourguide-System örtlich ungebunden ist und überall flexibel eingesetzt werden kann, ohne Aufbauzeit.
Die PFA besteht aus mehreren Funkempfängern mit zusätzlichen oder bereits intergrierten Kopfhörern und einem Sender. Der Sender kann ein Handmikrofon oder auch ein Headset sein. Die Funkempfänger werden auf die gleiche Funkfrequenz geschaltet, wie das sendende Mikrofon. Im Idealfall sind hier Übertragungswege von über 100 Metern möglich. Sind die Funkempfänger einmal verteilt, können sich die Zuhörenden frei bewegen. Wir vertrauen im Bereich der Flüsteranlagen auf die Systeme von Sennheiser, so auch beim Einsatz der Personenführungsanlage in Hannover.
Aufbau für die Konferenz in Hannover
Wie immer, wenn wir eine Konferenz in Hannover betreuen, reisen wir bereits am Vortag an, um den Aufbau der angeforderten Konferenztechnik für Hannover zu bewerkstelligen. In diesem Fall war es hauptsächlich Videotechnik in Form einer 3 x 2 Meter großen Videoleinwand, kombiniert mit einem 7000 ANSI Lumen und damit sehr lichtstarken Laserbeamer von Panasonic. Hinzu kam ein Präsentations-Laptop für die Powerpoint-Vorträge der Konferenz in Hannover.
Die Eventlocation „the guest – fine events“ verfügt über mehrere Räumlichkeiten, in denen Hochzeiten, Firmenevents und Tagungen in Hannover stattfinden können. Die Konferenz in Hannover, zu der wir gebucht waren, fand in der Gustavhalle statt, einer lichtdurchfluteten, ehemaligen Fabrikhalle. Diese Halle verfügt über ein eigenes Soundsystem mit Lautsprechern, einem Mixer und Mikrofonen, so dass wir diesbezüglich keine eigene Veranstaltungstechnik Hannover aufbauen mussten.
Etwa eine Stunde brauchten wir für den Aufbau der Videotechnik, hauptsächlich weil es gilt, die Leinwand auf den entsprechenden Rahmen zu spannen. Hierbei ist immer einiger Körpereinsatz von Nöten. Da man aber eine 3 x 2 Meter große Videoleinwand kaum in aufgebautem Zustand transportieren kann, ist der Aufbau vor Ort notwendig. Den Beamer platzierten wir auf einem entsprechenden Beamer-Stativ und verkabelten alles mit den nötigen HDMi-Kabeln.
Abschließend führten wir noch einen kurzen Soundcheck durch, denn wir wir sollten auch die technische Betreuung übernehmen.