Bei DURABLE bekamen wir den Honig nicht ums Maul geschmiert, sondern im Glas mit nach Hause. Warum? Weil wir einen super Job gemacht hatten! Aber schön der Reihe nach.
Am 13. Oktober 2023 waren wir mit unserer Tagungstechnik in Gotha im Einsatz. Anlass war das 30-jährige Jubiläum des DURABLE-Produktionsstandortes. Rund 50 Gäste waren eingeladen, um gemeinsam drei Jahrzehnte Unternehmensgeschichte zu feiern.
Firmenjubiläum in Gotha – feiern, wo sonst produziert wird
Das Besondere: Gefeiert wurde nicht in einem Hotel oder Konferenzraum, sondern mitten in einer Produktionshalle. Für diesen Anlass hatte DURABLE einen Teil der Halle in einen festlichen Veranstaltungsbereich verwandelt. Wo sonst der Arbeitsalltag das Geschehen bestimmt, standen an diesem Tag die Gäste und die Geschichte des Unternehmens im Mittelpunkt.
Das mittelständische Familienunternehmen ist vor allem für seine Büroorganisationsprodukte sowie Präsentations- und Arbeitsplatzlösungen bekannt.
Unsere Aufgabe war es nun also, für die passende Veranstaltungstechnik in Gotha zu sorgen. Schließlich sollten die Reden und Ansprachen für alle Gäste gut verständlich sein. Dafür brachten wir eine kompakte Beschallungsanlage, die benötigten Mikrofone, unser digitales Mischpult und noch ein kostenfreies Extra mit. So konnten sich die Gastgeber ganz auf ihre Jubiläumsfeier konzentrieren, während wir uns um den guten Ton kümmerten.
Moderne Tagungstechnik passt auf ein Rollbrett
Wir konnten mit unserem Fahrzeug direkt bis an die Produktionshalle heranfahren. Von dort war es allerdings noch ein gutes Stück bis zum eigentlichen Veranstaltungsbereich.
Der Weg führte durch mehrere Türen und Hallen, mitten durch das weitläufige Werksgelände. Zum Glück ist moderne Tagungstechnik heute deutlich kompakter als noch vor einigen Jahren. Wo früher große Mischpulte, schwere Verstärkerracks und jede Menge Zubehör die Szenerie bestimmten, reichen heute häufig wenige handliche Geräte.
Alles in allem ließ sich so unsere gesamte Tagungstechnik für Gotha bequem auf einem Rollbrett transportieren. Damit surften wir durch die Produktionshallen bis zum vorbereiteten Veranstaltungsbereich. Vier Rollen, ein Brett, große Wirkung. So einfach kann Veranstaltungstechnik sein.
Für die Beschallung verwendeten wir mehrere Lautsprecher, die wir in der Produktionshalle verteilten. Dazu gesellte sich die passende Mikrofontechnik für die wechselnden Redner.
Das Herzstück unserer Tonanlage war ein Soundcraft Ui12 Digitalmischpult. Dieses kompakte Mischpult lässt sich bequem über einen Laptop bedienen und benötigt keinen großen Technikplatz. Gleichzeitig ermöglicht es uns, den Klang präzise auf die räumlichen Gegebenheiten abzustimmen. Gerade in einer Produktionshalle mit ihrer anspruchsvollen Akustik ist deshalb eine professionelle technische Betreuung besonders wichtig.
Das Rednerpult hatte DURABLE übrigens selbst bereitgestellt. Bei Bedarf können wir aber auch das passende Rednerpult aus unserem eigenen Mietbestand mitbringen.
Damit war alles vorhanden, was für gut verständliche Ansprachen bei einem Firmenjubiläum benötigt wird.
Wenn eine Produktionshalle zum Tagungsraum in Gotha wird
Muss eine Tagung eigentlich immer in einem Konferenzhotel stattfinden? Natürlich nicht! Auch auf dem eigenen Firmengelände können außergewöhnliche Veranstaltungsorte entstehen.
Allerdings müssen dafür einige Voraussetzungen erfüllt sein. Während der Veranstaltung sollte die Produktion möglichst ruhen. Die Umgebung muss sauber und sicher sein, und für Gäste, Bestuhlung und Veranstaltungstechnik muss ausreichend Platz zur Verfügung stehen.
Auch die Akustik verdient besondere Aufmerksamkeit. Hohe Decken, große Flächen und harte Oberflächen können in Produktionshallen zu unangenehmem Nachhall führen.
Mit einer passend dimensionierten Beschallungsanlage und gut positionierten Lautsprechern lassen sich aber auch solche Räume für Reden und Präsentationen nutzen.
Ob Firmenjubiläum, Betriebsversammlung oder Tagung – mit der richtigen Technik kann aus einer Werkhalle ein außergewöhnlicher Veranstaltungsort werden.
Mit ein paar Floorspots wird es noch festlicher
Neben der ursprünglich angefragten Tontechnik hatten wir auch einige zusätzliche Floorspots mitgebracht. Diese kleinen Scheinwerfer lassen sich unkompliziert aufstellen und sorgen mit gezielten Lichtakzenten für eine große Wirkung.
Gerade in einer industriellen Umgebung entsteht durch die Beleuchtung von Wänden, Säulen oder anderen architektonischen Elementen eine ganz besondere Atmosphäre. Der Industriecharme einer Produktionshalle lässt sich so wirkungsvoll in Szene setzen, ohne dass dafür eine umfangreiche Lichtanlage erforderlich ist.
Beim Firmenjubiläum in Gotha haben wir mit den zusätzlichen Floorspots die ohnehin schon festlich hergerichtete Produktionshalle noch etwas aufgewertet. Eine kleine, kostenfreie Zusatzleistung von uns, die über die ursprünglich angefragte Tontechnik hinausging.
Vom Firmenjubiläum bis zur Konferenz – Tagungstechnik in Gotha und ganz Thüringen
Nicht jede Veranstaltung stellt die gleichen Anforderungen an ihre technische Ausstattung.
Während bei einem Firmenjubiläum häufig eine überschaubare Beschallungsanlage mit wenigen Mikrofonen ausreicht, benötigen größere Konferenzen zusätzliche Technik wie Diskussionsmikrofone, Präsentationsbildschirme, Videoprojektion oder sogar eine Personenführungsanlage.
Auch dafür sind wir in Gotha unterwegs.
Ein weiteres Beispiel dafür war die Veranstaltung „Gotha und das Glück“, bei der wir im Kundencenter der Kreissparkasse für die passende Konferenztechnik in Gotha gesorgt haben.
Die beiden Veranstaltungen zeigen, wie unterschiedlich die Anforderungen sein können – und dass sich die Tagungstechnik immer nach dem jeweiligen Veranstaltungsort und dem geplanten Programm richten sollte.
DURA Bee – ein süßes Dankeschön aus dem Thüringer Wald
Zurück zu unserem Firmenjubiläum bei DURABLE.
Die Veranstaltung in Thüringen verlief rundum gelungen. Unsere Konferenztechnik funktionierte zuverlässig, die Ansprachen waren gut verständlich und auch unser Auftraggeber war zufrieden.
Zum Abschied gab es für uns eine kleine Überraschung: ein Glas Blütenhonig aus dem Thüringer Wald. Aber nicht irgendeinen Honig! Auf dem Etikett stand „DURA Bee – Sonderedition 30 Jahre Gotha“. Eine eigens für das Firmenjubiläum gestaltete Aufmerksamkeit.
Bingo! Da waren wir also tatsächlich in den Honigtopf gefallen.
Genau solche Einsätze machen uns Freude. Denn wenn unsere Technik funktioniert, die Gäste zufrieden sind und der Kunde am Ende glücklich ist, dann sind wir es auch.
Und wenn es dafür noch Honig gibt – umso besser!
Ach ja, falls sie auch gerade eine Konferenz oder Tagung in Gotha planen, wir helfen gern weiter. Stellen Sie gern eine Anfrage.
Häufige Fragen zur Tagungstechnik in Gotha
Welche Tagungstechnik benötigt man für ein Firmenjubiläum?
Für ein Firmenjubiläum mit etwa 50 Gästen reichen häufig mehrere passend positionierte Lautsprecher, ein oder zwei Mikrofone und ein kompaktes Mischpult. Je nach Veranstaltungsort können zusätzliche Beleuchtung oder Präsentationstechnik sinnvoll sein.
Kann man eine Tagung oder ein Firmenjubiläum in einer Produktionshalle veranstalten?
Ja! Voraussetzung sind ausreichend Platz, sichere Zugangswege und möglichst ruhende Produktionsabläufe. Besonders wichtig ist eine auf die Raumakustik abgestimmte Beschallung.
Welche Vorteile bietet moderne digitale Tagungstechnik?
Digitale Mischpulte und kompakte Lautsprecher benötigen wenig Platz und lassen sich einfach transportieren. Viele Mischpulte können bequem über einen Laptop oder ein Tablet bedient werden. Und das von nahezu jedem Standort im Veranstaltungsort.
Wie transportiert man Veranstaltungstechnik durch große Produktionshallen?
Mit einem Rollbrett! Beim Firmenjubiläum in Gotha konnten wir damit unsere gesamte Tagungstechnik bequem durch die Produktionshallen transportieren. Das ersparte uns viel Schlepperei.
Kann man bei Event Men auch Konferenztechnik in Gotha mieten?
Ja. Event Men vermietet in Gotha unter anderem Tischmikrofone, Funkmikrofone, Beschallungsanlagen, digitale Mischpulte, Präsentationstechnik und Personenführungsanlagen – passend für Firmenjubiläen, Tagungen, Konferenzen und Betriebsversammlungen.
Wann empfiehlt sich eine technische Betreuung bei einem Firmenjubiläum?
Eine technische Betreuung ist besonders bei Veranstaltungen an ungewöhnlichen Veranstaltungsorten sinnvoll. Produktionshallen und große Firmengebäude stellen durch ihre Raumakustik häufig besondere Anforderungen an die Beschallung. Ein erfahrener Veranstaltungstechniker sorgt dafür, dass Mikrofone und Lautsprecher optimal eingestellt sind, überwacht die Tonqualität und kann bei Bedarf sofort eingreifen. So können sich Veranstalter und Gäste ganz auf das Firmenjubiläum konzentrieren.