Mit dem Bildschirm-Verleih in Hoyerswerda startete für uns eine spannende September-Woche. Meistens wird ja Konferenztechnik für Dresden oder Tontechnik in Cottbus angefragt, aber auch die Videotechnik spielt für uns eine große Rolle. Darunter verstehen wir den Verleih von Flachbildschirmen, Videobeamern und LED-Wänden.
Veranstaltungstechnik in Hoyerswerda
Hoyerswerda ist die drittgrößte Stadt der Oberlausitz. Sie liegt so ziemlich in der Mitte zwischen den beiden Metropolen Dresden und Cottbus. Da sie sich im sorbischen Siedlungsgebiet befindet, sind hier alle Straßennamen auch in dieser slawischen Sprache ausgeschildert, wie wir später auf einem Spaziergang durch Hoyerswerda feststellen durften.
Die Freie Universität Berlin hatte uns bezüglich der Präsentationstechnik für einen Vortrag angefragt. Nachdem unser Angebot für die Vermietung von 4 Bildschirmen den Zuschlag erhalten hatte, machten wir uns an diesem Donnerstag auf den Weg nach Hoyerswerda, genauer in die Kulturfabrik.
Für unsere Konferenztechnik reicht ein kleiner Anhänger aus. Da man Flachbildschirme aber besser stehend transportiert und wir anschließend noch einen großen Auftrag auf einem Dorfkirchentag in Brandenburg durchführen sollten, nahmen wir den großen Anhänger. So konnten wir bereits die gesamte Veranstaltungstechnik für beide Aufträge mitnehmen.
Wir waren zu zweit unterwegs, denn so einen 65 Zoll Flachbildschirm hängt man nicht mal eben allein auf das Hochstativ. Klar sind die Monitore in unserem Bildschirm-Verleih längst nicht mehr die schweren Kaliber wie noch vor einigen Jahren, aber 65″ sind eben auch 165 cm Diagonale. Wenn man nicht gerade zum basketballspielenden Volk gehört, ist diese Spannweite doch eher selten vorzufinden. Natürlich macht so ein Auftrag in der Veranstaltungstechnik aber zu zweit auch wesentlich mehr Spaß.
Bildschirm-Verleih in der Kulturfabrik Hoyerswerda
Die Kulturfabrik, kurz Kufa Hoyerswerda, befindet sich in der Stadtmitte am Markt und wir konnten zum Ausladen glücklicherweise sehr nah heranfahren. Unserer Auffassung nach, gehört zum Verleih von Flachbildschirmen, neben der Anlieferung, auch der Aufbau und die Installation der Event-Technik; immer in Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern. In diesem Fall hieß es die Monitore aus den Cases zu nehmen, denn sie passten in selbigen schlichtweg nicht in den Fahrstuhl. Dafür stellten wir sie bereits im Hausflur auf die passenden Stative und rollten die 4 Flachbildschirme in den kleinen Saal.
Hier mussten die Bildschirme nur noch angeordnet und angeschlossen werden. Die dafür nötigen HDMI-Kabel hatten wir in verschiedenen Längen dabei. Das Bild kam von einem Laptop und wurde mittels Splitter auf die Monitore aufgeteilt. Es wäre sogar Tontechnik vor Ort gewesen, aber da „nur“ 10-15 Leute zu diesem Vortrag über Verkehrswege erwartet wurden, kam man gut ohne aus. Nach dem Aufbau sah es in dem Saal wie in der Schaltzentrale eines Raumschiffes aus.
Nachdem wir uns überzeugt hatten, dass alles wie gewünscht funktionierte, verabschiedeten wir uns fürs erste. Für die Veranstaltung in Hoyerswerda waren 3 Stunden avisiert, in denen unsere Anwesenheit nicht nötig war. So erkundeten wir ein wenig die Stadt und fuhren schließlich an einen See. Schön, wenn die Technik für einen arbeiten kann.
Gegen 20 Uhr tauchten wir wieder an der Kulturfabrik auf, wo die Veranstaltung fast zu Ende war. Alles hatte wunderbar funktioniert, so liebt man das als Veranstaltungstechniker. Nun galt es die Flachbildschirme wieder abzubauen und sicher im Anhänger zu verstauen. Kleiner Spoiler: wir schafften es.
Nach dem Verleih ist vor dem Verleih
Der Auftrag „Bildschirm-Verleih in Hoyerswerda“ war erfolgreich erledigt. Nun hieß es Abfahrt in Richtung Brandenburg, wo uns eine etwas anspruchsvollere Aufgabe erwartete. Es galt die passende Konferenztechnik für einen Dorfkirchentag der Evangelischen Kirche zu stellen. Die technische Betreuung fiel ebenfalls in unseren Bereich. Aber dazu mehr im nächsten Blogbeitrag hier auf Event Men.