Es gibt Aufträge, bei denen man schon im Vorfeld ahnt, dass sie etwas anders werden als gewöhnlich. Unser Einsatz im Steigenberger Icon Grandhotel Handelshof in Leipzig gehörte definitiv dazu.
Ein internationaler Kunde, ein interaktives Autorennspiel, ein elegantes Grandhotel und der Leipziger Opernball – all das sollte an einem einzigen Samstag zusammenkommen. Dabei begann die Geschichte eigentlich mit einer ganz normalen Anfrage zur Bildschirmvermietung in Leipzig.
Eine internationale Anfrage mit einer kleinen technischen Überraschung
Wenige Tage vor dem geplanten Einsatz erreichte uns eine Anfrage der Firma VMR aus Poznań, also Posen in Polen. Benötigt wurde ein 50-Zoll-Bildschirm für eine Veranstaltung im Steigenberger Grandhotel Handelshof in Leipzig. Die Mietdauer sollte vom 24. bis zum 29. Oktober 2026 betragen, also insgesamt sechs Tage.
Die gesamte Kommunikation erfolgte auf Englisch. Für uns ist das kein Problem, denn wir betreuen gerne auch internationale Kunden und beschäftigen uns selbst mit verschiedenen Fremdsprachen. Schließlich sollte eine gute Zusammenarbeit nicht an Sprachbarrieren scheitern.
Eine Angabe in der Anfrage ließ uns allerdings aufhorchen. Gewünscht war zunächst ein 50-Zoll-Bildschirm mit 5K-Auflösung. 5K? Bei einem 50-Zoll-Fernseher? Das war zumindest ungewöhnlich. Also fragten wir lieber noch einmal nach, bevor wir unserem Kunden etwas Falsches zusagten. Und tatsächlich: Es hatte sich lediglich ein kleiner Schreibfehler eingeschlichen. Gemeint war ein 50-Zoll-Bildschirm mit 4K-Auflösung und 60 Hertz Bildwiederholfrequenz. Damit war die Sache geklärt.
Auch eine Tastatur und eine Maus standen kurzfristig auf der Wunschliste. Das gehört zwar nicht unbedingt zu den klassischen Mietartikeln unserer Veranstaltungstechnik, aber wir kümmerten uns darum und konnten auch diese Geräte anbieten.
Letztendlich wurden beide Geräte jedoch nicht benötigt. So konnten wir uns auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren: einen passenden 4K-Bildschirm samt elegantem TV-Ständer bereitzustellen. Da unser Kunde den Bildschirm für sechs Tage benötigte, kamen außerdem unsere günstigeren Mietkonditionen ab dem zweiten Miettag zum Tragen.
Bildschirmvermietung in Leipzig – Ankunft bei strömendem Regen
Am Samstag, dem 24. Oktober 2026, stand der Aufbau im Steigenberger Icon Grandhotel Handelshof auf dem Programm. Während wir bei Event Men größere Veranstaltungen meist im Team betreuen, war dieser Auftrag überschaubar genug, um ihn allein zu übernehmen. Deshalb wechseln wir an dieser Stelle auch einmal von „wir“ zu „ich“.
Also machte ich mich auf den Weg nach Leipzig. Das Wetter zeigte sich dabei nicht gerade von seiner besten Seite. Es regnete Bindfäden. Umso erfreulicher war der freundliche Empfang durch den Concierge des Hotels. Er zeigte mir eine kleine Gasse direkt neben dem Gebäude, in der ich das Fahrzeug abstellen konnte. Und damit nicht genug: Er öffnete mir sogar einen Seiteneingang, durch den ich das Equipment auf kürzestem Weg ins Hotel bringen konnte. Das war bei diesem Wetter wirklich Gold wert.
Natürlich ist unsere Veranstaltungstechnik immer ordentlich verpackt. Aber wer möchte schon bei strömendem Regen ständig zwischen Fahrzeug und Hoteleingang hin- und herlavieren? Ich jedenfalls nicht unbedingt!
Und während ich das Equipment auslud, kam mir die Umgebung plötzlich verdächtig bekannt vor. Moment mal! Hier waren wir doch vor Kurzem schon einmal!
Ein Wiedersehen mit dem ALEX Leipzig
Und tatsächlich: Ganz in der Nähe befindet sich das ALEX Leipzig. Dort hatten wir ungefähr ein Jahr zuvor eine Bassbox installiert und damit die vorhandene Soundtechnik ergänzt. Für uns ist ALEX übrigens kein unbekannter Kunde. Event Men ist deutschlandweit fester Servicepartner für die Tontechnik der ALEX-Restaurants.
Und während ich in Leipzig den Bildschirm aufbaute, beschäftigt uns bereits das nächste ALEX-Projekt. Wir hatten gerade den Auftrag erhalten, auch im ALEX Magdeburg die Tontechnik zu installieren, denn dort wird gerade kräftig renoviert und umgestaltet. Neben der Vermietung von Veranstaltungstechnik gehören nämlich auch die Planung und Festinstallation von professioneller Sound- und Lichttechnik zu unserem Leistungsangebot.
Ob Restaurant, Gastronomiebetrieb oder Geschäftsräume: Wir kümmern uns darum, dass die Technik zuverlässig funktioniert und sich möglichst harmonisch in die jeweilige Umgebung einfügt. Auch in Leipzig und Magdeburg sind wir Ansprechpartner für solche Festinstallationen. Aber zurück zum aktuellen Auftrag. Diesmal ging es nicht um Lautsprecher, sondern um einen 50-Zoll-Bildschirm im benachbarten Steigenberger Grandhotel.
Warum war im Steigenberger Grandhotel so viel los?
Schon beim Betreten des Hotels fiel mir auf, dass in der Lobby ungewöhnlich viel Betrieb herrschte. Für einen Samstagmittag war hier wirklich einiges los. Immer wieder kamen neue Gäste an, am Empfang herrschte Hochbetrieb und überall waren Menschen unterwegs. Was war denn hier los?
Eine ausgesprochen freundliche Dame vom Front Office begleitete mich zum Fahrstuhl und brachte unterwegs Licht ins Dunkel.
An diesem Abend fand nämlich der 31. Leipziger Opernball statt! Der Einlass zum Opernball begann bereits um 17 Uhr, die offizielle Eröffnung war für 19 Uhr vorgesehen. Viele Gäste waren allerdings schon deutlich früher angereist, um sich in aller Ruhe auf diesen besonderen Abend vorzubereiten. Besonders verblüffte mich eine Bemerkung meiner Begleiterin. Sie erzählte, dass manche Gäste bis zu sechs Stunden für ihre Vorbereitungen einplanten.
Sechs Stunden!
Ich musste erst einmal überlegen, was man in dieser Zeit alles an Veranstaltungstechnik in Leipzig aufbauen könnte. Aber für einen Opernball mit festlicher Abendgarderobe, aufwendigen Frisuren und allem, was dazugehört, scheint man eben etwas mehr Zeit einplanen zu müssen. Jedenfalls verstand ich jetzt, warum das Hotel schon zur Mittagszeit so gut besucht war.
Ein kleiner musikalischer Zufall im zweiten Stock
Gemeinsam mit der freundlichen Dame vom Front Office ging es im Fahrstuhl in den zweiten Stock. Hier befinden sich die Konferenzräume des Steigenberger Grandhotels, die nach Musikinstrumenten benannt sind. Irgendwie passte das an diesem Tag besonders gut. Schließlich bereitete sich die Stadt auf den Opernball vor, und selbst die Namen der Veranstaltungsräume schienen sich dem musikalischen Thema anzuschließen.
Unsere Begleiterin führte uns ausgerechnet zum Raum Cello. Da musste ich schmunzeln. Ich habe früher selbst Cello gespielt! Es konnte also nur zu diesem Raum gehen. So wurde aus einem zunächst ganz gewöhnlichen Weg zum Veranstaltungsraum plötzlich eine kleine Reise in meine eigene musikalische Vergangenheit.
Dort trafen wir auch die beiden Mitarbeiterinnen unserer polnischen Auftraggeberfirma VMR. Allerdings stellte sich kurz darauf heraus, dass wir hier oben gar nicht richtig waren. Unser Bildschirm sollte nämlich unten im Foyer aufgebaut werden, ganz in der Nähe der Hotelbar.
Also ging es mit unserem Equipment wieder zurück ins Erdgeschoss. Immerhin hatten wir auf diesem kleinen Umweg einiges über den Leipziger Opernball erfahren. Und ich hatte ganz nebenbei ein unerwartetes Wiedersehen mit meinem alten Musikinstrument – zumindest dem Namen nach.
Bildschirmvermietung in Leipzig – diesmal mit einem besonders eleganten TV-Ständer
Doch zurück zu unserem eigentlichen Auftrag: der Bildschirmvermietung in Leipzig. Während sich die Gäste des Steigenberger Grandhotels auf den Opernball vorbereiteten, wartete im Foyer eine ganz andere Aufgabe auf mich.
Für unsere beiden polnischen Ansprechpartnerinnen von VMR war bereits einiges vorbereitet. Sie hatten einen Mac Mini, einen WLAN-Router und weitere technische Komponenten mitgebracht, die später gemeinsam mit unserem Bildschirm eine interaktive Anwendung ermöglichen sollten.
Meine Aufgabe vor Ort bestand zunächst darin, den Bildschirm auf seinem Ständer zu montieren und alles so aufzubauen, dass sich die Technik möglichst unauffällig in die elegante Umgebung einfügte.
Und genau deshalb hatten wir uns bei Event Men im Vorfeld noch etwas Besonderes überlegt.
Ein neuer TV-Ständer für einen eleganten Auftritt
Bei unserer Bildschirmvermietung kommen häufig größere Displays mit 65 oder 75 Zoll zum Einsatz. Dafür nutzen wir stabile, rollbare TV-Ständer, die auch für schwere Geräte ausgelegt sind. Kleinere Bildschirme mit 40 Zoll verwenden wir dagegen oft als Vorschaumonitore bei Veranstaltungen.
Bei diesem Auftrag war die Situation allerdings anders. Unser Kunde benötigte einen vergleichsweise schlanken 50-Zoll-4K-Bildschirm, der mitten im eleganten Foyer des Steigenberger Grandhotels stehen sollte.
Und dort wollten wir natürlich keinen wuchtigen TV-Ständer aufstellen, der eher an einen Messestand erinnert. Deshalb hatten wir eigens für diesen Auftrag einen neuen, besonders filigranen TV-Ständer angeschafft. Auch dieses Modell war rollbar und standsicher, wirkte aber deutlich eleganter und passte damit hervorragend zur Umgebung.
Schließlich soll nicht nur die Technik überzeugen, sondern auch das Gesamtbild stimmen. Und noch etwas gefiel mir an diesem Modell besonders gut: Ich konnte den schlanken TV-Ständer bereits vollständig vormontiert nach Leipzig transportieren. Das ersparte mir den Zusammenbau vor Ort, was in einem gut besuchten Grandhotel mit reichlich Betrieb natürlich ausgesprochen praktisch war. So musste ich lediglich den 50-Zoll-4K-Bildschirm montieren und konnte mich anschließend direkt um die Verkabelung kümmern.
Manchmal sind Kabelbinder die beste Lösung
Die beiden Mitarbeiterinnen von VMR hatten für ihre Anwendung eine interessante technische Konstruktion vorbereitet. Ein Mac Mini, ein WLAN-Router und weitere Komponenten waren miteinander verbunden und sollten gemeinsam das interaktive Spiel auf unserem Bildschirm ermöglichen.
Allerdings gab es noch eine kleine Herausforderung. Wohin mit der ganzen Technik?
Schließlich sollte man von vorne möglichst nichts davon sehen. Und manchmal braucht es für solche Aufgaben gar keine besonders komplizierte Lösung. Die beiden Kolleginnen hatten Kabelbinder dabei.
Also befestigten wir die gesamte Konstruktion kurzerhand hinten am TV-Ständer. Anschließend verlegten wir die Kabel ordentlich, fixierten sie und klebten die entsprechenden Stellen mit Gaffa-Tape ab. Auch die Rollen des TV-Ständers wurden selbstverständlich festgestellt.
Das Ergebnis konnte sich wirklich sehen lassen. Von vorne war praktisch nur der elegante 50-Zoll-Bildschirm auf seinem schlanken Ständer zu erkennen. Mac Mini, Router und die übrige Technik verschwanden nahezu vollständig dahinter.
Genau so hatten wir uns das für diese Bildschirmvermietung in Leipzig vorgestellt. Die Technik sollte funktionieren, aber optisch möglichst wenig Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Gerade in einer eleganten Hotellobby macht das einen großen Unterschied.
Ein Autorennen auf unserem 4K-Bildschirm
Nachdem alles aufgebaut und angeschlossen war, kam der spannende Moment: Würde die Anwendung auf unserem Bildschirm wie gewünscht funktionieren? Ein paar Kabel wurden verbunden, die Technik gestartet – und schon erschien das Bild.
Aber wofür brauchte unser Kunde diesen Bildschirm eigentlich?
Die Antwort darauf war ausgesprochen unterhaltsam. VMR hatte ein interaktives Autorennspiel vorbereitet, bei dem die Besucher nicht etwa mit einem Lenkrad oder Gamecontroller spielten, sondern ganz einfach mit ihrem eigenen Smartphone. Die Teilnehmer scannten einen eingeblendeten QR-Code auf dem Bildschirm und konnten anschließend direkt über ihr Handy am Rennen teilnehmen.
Zur Auswahl standen verschiedene Sportwagen, nach meinem Eindruck Porsche-Modelle, sowie drei unterschiedliche Rennstrecken. Anschließend konnte man gegen einen anderen Teilnehmer antreten. Gesteuert wurde durch Neigen des Smartphones nach links oder rechts. Beschleunigt wurde über eine Taste auf dem Handybildschirm.
Und dann konnte das Rennen beginnen!
Natürlich wollte ich das Ganze auch selbst einmal ausprobieren. Schließlich musste ich ja wissen, ob unsere Bildschirmtechnik nicht nur ein gutes Bild lieferte, sondern auch beim Rennfahren eine gute Figur machte. Das sahen die Mitarbeiterinnen der polnischen Firma genauso und prompt wurde ich herausgefordert. Also nahm ich kurzerhand selbst an einem Rennen teil.
Und was soll ich sagen?
Ich gewann tatsächlich auf Anhieb!
Und das, obwohl ich das Spiel vorher überhaupt nicht kannte. Den Screenshot von meinem Sieg habe ich natürlich gespeichert. Schließlich muss man solche sportlichen Höchstleistungen auch dokumentieren 😉 So macht Bildschirmvermietung in Leipzig doch gleich doppelt Spaß!
Porsche vor der Tür – und auf unserem Bildschirm
Während ich mich drinnen noch über meinen überraschenden Sieg beim virtuellen Autorennen freute, war draußen vor dem Steigenberger Grandhotel ebenfalls einiges los.
Immer wieder fuhren Porsche-Fahrzeuge vor. Vor dem Hoteleingang herrschte ein regelrechtes Kommen und Gehen. Mal wurden Gäste abgeholt, dann rollten schon die nächsten eleganten Sportwagen heran.
Offenbar war an diesem Tag ein Porsche-Fahrservice im Einsatz. Das passte natürlich hervorragend zum Leipziger Opernball, bei dem Porsche als Partner vertreten war.
Und plötzlich ergab sich ein interessantes Gesamtbild: draußen die echten Porsche-Fahrzeuge, im Hotel die Vorbereitungen für einen glamourösen Abend und mittendrin unsere interaktive Rennsimulation auf dem 4K-Bildschirm.
Ob das Spiel tatsächlich im Auftrag von Porsche entwickelt worden war oder ein direkter Zusammenhang mit dem Fahrservice bestand, kann ich nicht beurteilen. Unser direkter Auftraggeber war schließlich die polnische Firma VMR. Aber der Porsche-Bezug war an diesem Tag wirklich kaum zu übersehen. Und irgendwie passte alles zusammen.
Während sich die einen auf einen festlichen Abend mit Musik und Tanz vorbereiteten, konnten andere schon einmal virtuell über die Rennstrecke rasen. Und Event Men war mit der Bildschirmtechnik mittendrin.
Bildschirmvermietung in Leipzig für internationale Unternehmen
Dieser Auftrag zeigt einmal mehr, wie vielseitig die Vermietung von Veranstaltungstechnik sein kann. Mal benötigen unsere Kunden große Bildschirme für Konferenzen oder Präsentationen, mal geht es um einen einzelnen 50-Zoll-Fernseher für eine interaktive Anwendung in einer Hotellobby.
Die Zusammenarbeit mit VMR hat jedenfalls wieder einmal gezeigt, dass Veranstaltungstechnik auch über Ländergrenzen hinweg wunderbar funktionieren kann. Und wer weiß, vielleicht erscheint unser nächster Erfahrungsbericht ja tatsächlich auf Englisch. Ein bisschen internationales Flair kann schließlich nicht schaden.
Ob die Kommunikation auf Deutsch oder Englisch erfolgt, ob ein einzelner Bildschirm oder eine umfangreichere technische Ausstattung benötigt wird: Entscheidend ist, dass wir gemeinsam mit unseren Kunden eine passende Lösung finden. Denn bei einer professionellen Bildschirmvermietung in Leipzig kommt es nicht allein auf die Bildschirmgröße an. Auch die kleinen Details entscheiden darüber, ob am Ende alles zusammenpasst. Und genau dafür hatten wir bei diesem Auftrag bereits im Vorfeld gesorgt.
Unser Fazit: Leipzig, Porsche und ein neuer Stern am Rennfahrerhimmel?
Ein polnischer Auftraggeber, ein frisch angeschaffter TV-Stand, der Leipziger Opernball und jede Menge Porsche vor der Hoteltür. Wer hätte gedacht, dass sich hinter der Vermietung eines einzigen 50-Zoll-Bildschirms in Leipzig so viel Unterhaltung verbergen kann?
Technisch lief alles wie am Schnürchen. Der Bildschirm machte genau das, was er sollte, und ich konnte ganz nebenbei eine bislang völlig unterschätzte Begabung entdecken: meine Qualitäten als Rennfahrer. Trotzdem gut, dass ich beruflich in der Veranstaltungstechnik gelandet bin. In der Formel 1 hätte man mein Talent vermutlich erst entdeckt, wenn alle anderen Fahrer bereits im Ruhestand gewesen wären.
Auch Leipzig zeigte sich wieder einmal von seiner besten Seite. Ein traditionsreiches Grandhotel, eine lebendige Innenstadt und mittendrin unser kleiner Ausflug in die Welt des Motorsports.
Sie brauchen einen Bildschirm in Leipzig? Wir bringen ihn!
Ob Konferenz, Messe, Firmenveranstaltung oder interaktive Rennsimulation: Event Men vermietet Bildschirme in verschiedenen Größen und sorgt auf Wunsch auch für die fachgerechte Aufstellung und den späteren Abbau. In Leipzig genauso wie bundesweit.
Sie haben eine Veranstaltung geplant? Dann sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und finden gemeinsam die passende technische Lösung, übrigens auch gern für Konferenztechnik in Leipzig.
Und falls Porsche tatsächlich noch auf der Suche nach einem neuen Werksfahrer sein sollte: Meine Kontaktdaten stehen im Impressum.
Die Bildschirmtechnik würde ich natürlich weiterhin liefern. Man braucht schließlich ein zweites Standbein, falls es mit der Rennfahrerkarriere doch nicht klappt . . .
Häufig gestellte Fragen zur Bildschirmvermietung in Leipzig
Welche Bildschirmgrößen kann ich bei Event Men in Leipzig mieten?
Bei unserer Bildschirmvermietung in Leipzig bieten wir Displays in verschiedenen Größen an. Dazu gehören 40-, 50-, 65- und 75-Zoll-Bildschirme. Besonders häufig kommen unsere 65- und 75-Zoll-Displays bei Konferenzen, Firmenveranstaltungen und Präsentationen zum Einsatz. Welche Größe am besten geeignet ist, hängt unter anderem von der Raumgröße, dem Betrachtungsabstand und den darzustellenden Inhalten ab.
Übernimmt Event Men auch die Lieferung und den Aufbau der Bildschirme?
Ja, selbstverständlich! Unsere Bildschirmvermietung in Leipzig umfasst auf Wunsch auch die Lieferung, den fachgerechten Aufbau und den Anschluss der benötigten Technik. Dabei achten wir nicht nur auf die Funktionalität, sondern auch auf ein ordentliches Erscheinungsbild.
Wie unser Einsatz im Steigenberger Grandhotel Handelshof zeigt, kann beispielsweise ein schlanker TV-Ständer eine elegante Alternative zu größeren Bildschirmstativen sein.
Kann ich einen Bildschirm in Leipzig auch für mehrere Tage mieten?
Natürlich! Unsere Bildschirme können sowohl für einzelne Veranstaltungstage als auch für längere Zeiträume gemietet werden. Bei einer mehrtägigen Bildschirmvermietung in Leipzig profitieren unsere Kunden von vergünstigten Mietkonditionen ab dem zweiten Miettag. Bei unserem Auftrag für die polnische Firma VMR wurde der 50-Zoll-Bildschirm beispielsweise für sechs Tage, vom 24. bis zum 29. Oktober 2026, angemietet.
Kann ich bei Event Men einen 4K-Bildschirm in Leipzig mieten?
Ja. Für hochauflösende Präsentationen, Videos und interaktive Anwendungen bieten wir auch Bildschirme mit 4K-Auflösung an. Bei unserem Einsatz im Steigenberger Grandhotel verwendeten wir beispielsweise einen 50-Zoll-4K-Bildschirm mit 60 Hertz Bildwiederholfrequenz und einer schnellen Reaktionszeit für das Videospiel.
Gerade bei interaktiven Anwendungen ist es wichtig, die technischen Anforderungen im Vorfeld genau abzustimmen. Deshalb klären wir bei unserer Bildschirmvermietung in Leipzig auch ungewöhnliche technische Angaben lieber einmal mehr ab.
Für welche Veranstaltungen eignet sich die Bildschirmvermietung in Leipzig?
Unsere Bildschirme eignen sich für zahlreiche Einsatzbereiche: Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Tagungen, Messen, Produktpräsentationen und Veranstaltungen in Hotels. Auch für interaktive Anwendungen wie das Autorennspiel im Steigenberger Grandhotel können entsprechende Displays eingesetzt werden. Je nach Veranstaltung stellen wir die passende Bildschirmgröße und einen geeigneten TV-Ständer bereit.
Können auch internationale Unternehmen bei Event Men mieten?
Selbstverständlich und sehr gern. Sowohl unsere Bildschirmvermietung als auch die Vermietung und Betreuung von Konferenztechnik in Leipzig stehen deutschen und internationalen Unternehmen zur Verfügung. Die Kommunikation und technische Abstimmung können problemlos auf Englisch erfolgen.
Bei unserem Auftrag für VMR aus Poznań in Polen wurde beispielsweise die gesamte Auftragsabwicklung auf Englisch durchgeführt – von der ersten Anfrage über die Klärung der technischen Anforderungen bis zur Organisation der Bereitstellung.