Petri Heil aus Koblenz! Wir hatten wieder eine interessante Veranstaltung an der Angel. Diesmal allerdings unter etwas anderen Vorzeichen: Eine gerade erst überstandene Leistenbruchoperation machte schweres Heben unmöglich. Auf unsere mittlerweile liebgewonnene Veranstaltung des Deutschen Angelfischerverbandes wollten wir trotzdem auf keinen Fall verzichten. Schließlich begleiten wir den Verband schon seit Jahren und freuen uns jedes Mal auf das Wiedersehen. Also musste für den Aufbau Verstärkung her. Denn auch wenn schweres Schleppen gerade nicht infrage kam, ließen sich Mikrofone, Mischpult und Tonaufzeichnung, also die gesamt Konferenztechnik Koblenz glücklicherweise weiterhin bestens betreuen.
Aufbau mit Verstärkung – Konferenztechnik in Koblenz
Am 10. Oktober 2026 fand die Verbandsausschusssitzung des Deutschen Angelfischerverbandes (DAFV) im Mercure Hotel Koblenz statt. Das Hotel befindet sich in der Julius-Wegeler-Straße 6, unmittelbar mit Blick auf den Rhein – ein toller Anblick, wie wir am nächsten Morgen noch erfahren sollten.
Wir reisten bereits am Vortag an, um die Konferenztechnik in Koblenz in aller Ruhe aufzubauen. Wobei „in aller Ruhe“ bei einem Aufbau am späten Abend natürlich relativ ist. Denn es wurde doch erst 22 Uhr, bevor wir mit der Installation beginnen konnten. Glücklicherweise zeigte sich das Mercure Hotel ausgesprochen flexibel. Als erfahrenes Tagungshotel war man dort bestens auf Konferenzen vorbereitet, sodass wir auch zu später Stunde noch unsere Technik aufbauen konnten. Wir konnten direkt im Kreisverkehr vor dem Hotel parken, natürlich so, dass wir niemanden behinderten, spätabends war das aber sowieso kaum ein Thema.
Netterweise konnten wir einen der Gepäckwagen des Hotels verwenden, ansonsten wäre Gevatter Rollbrett zum Zuge gekommen. Da wir zu zweit unterwegs waren, übernahm einer die körperlich anstrengenden Arbeiten und der frisch operierte feuerte kräftig an ;).
Denn nach einer frischen Leistenbruchoperation sollte man besser keine schweren Technikkoffer und Veranstaltungsausrüstung durch die Gegend tragen. Die eigentliche technische Betreuung, das Abmischen der Mikrofone und die Aufzeichnung der Veranstaltung waren dagegen weiterhin möglich. Auch das Ziehen der Kabel im Tagungsraum und das Einmessen der Mikros war problemlos möglich.
Mittels Fahrstuhl waren wir in den Tagungsraum gelangt, welcher auf den schönen Namen „Ehrenbreitstein“ hörte. Moderne Tagungsstätten sind in der Regel mit festeingebauten Videoleinwänden und entsprechendem Beamer ausgestattet. Falls das einmal nicht der Fall sein sollte, können wir natürlich auch entsprechende Videotechnik liefern. Hier in Koblenz war das nicht nötig.
Zwölf Funkmikrofone für die Verbandsversammlung
Ganze 12 Funkmikrofone waren bei der Konferenz in Koblenz am Start, denn bei einer Verbandsversammlung des Deutschen Angelfischerverbandes gibt es naturgemäß viel zu besprechen. Und eine adäquate Anzahl an bereitstehenden Mikrofonen verkürzt die Wartezeit zwischen den Wortmeldungen.
Wieder kamen Vertreter aus den verschiedenen Bundesländern zusammen, um aktuelle Entwicklungen, Entscheidungen und Herausforderungen rund um die organisierte Angelfischerei zu diskutieren.
Drei Mikrofone standen direkt am Vorstandstisch zur Verfügung. Sieben Handmikrofone verteilten wir auf die verschiedenen Tischreihen im Veranstaltungsraum. Außerdem befestigten wir zwei Mikros auf Stativen. Diese sollten die gesamte Tagung aufzeichnen.
Mit den verteilten Mikrofonen konnten sich die Teilnehmer direkt von ihren Plätzen aus an den Diskussionen beteiligen. Während wir uns dann während der gesamten Konferenz um die Mikrofonlautstärken kümmerten und dafür sorgten, dass die Wortmeldungen gut verständlich übertragen wurden.
Etwas über eine Stunde brauchten wir für den Aufbau der Konferenztechnik in Koblenz und das Einpfeifen der Mikros. Außerdem bereiteten wir schon alles für die Tonaufnahme der Verbandsausschusssitzung vor.
Sonnenaufgang über dem Rhein
Frühmorgens waren wir dann wieder vor Ort und checkten vor dem Beginn der Konferenz noch einmal die Konferenztechnik und hier besonders den Akkustand der Mikrofone.
Eine Besonderheit des Mercure Hotels Koblenz ist die wunderbare Aussicht auf den Rhein. Die Veranstaltungsräume in den oberen Etagen bieten einen beeindruckenden Blick über die Stadt und den Fluss. Nach unserem späten Aufbau am Vorabend erwartete uns am nächsten Morgen ein besonders schöner Moment.
Wir konnten den Sonnenaufgang über dem Rhein beobachten.
Auch nach vielen Jahren in der Veranstaltungstechnik gibt es immer wieder Augenblicke, die einen kurz innehalten lassen.Während draußen langsam die Sonne aufging und der Rhein im morgendlichen Licht lag, wartete drinnen bereits die Konferenztechnik für Koblenz auf ihren Einsatz. Ein wirklich schöner Start in den Tag!
Konferenzaufzeichnung in Koblenz – doppelt hält besser
Neben der Betreuung der Mikrofone gehörte auch die Tonaufzeichnung der Veranstaltung zu unseren Aufgaben. Dazu dienten die zwei Mikrofone auf den Stativen, falls jemand vergaß, ein Mikrofon zu nutzen, was in der Aufregung schon mal passieren kann. So gingen wir bei der Aufzeichnung auf Nummer sicher.
Außerdem zeichneten wir gleich doppelt auf.
Unsere erste Aufnahme erfolgte direkt über das digitale Soundcraft Ui24R Mischpult auf einen USB-Stick. Parallel dazu zeichneten wir die Veranstaltung über eine externe Soundkarte auf, die direkt mit unserem Mac verbunden war. Damit liefen zwei voneinander unabhängige Aufzeichnungen. Sollte bei einer Aufnahme wider Erwarten etwas schiefgehen, stand immer noch die zweite zur Verfügung.
Gerade bei umfangreichen Verbandsversammlungen mit zahlreichen Tagesordnungspunkten ist eine zuverlässige Dokumentation besonders wichtig. Die Wortbeiträge werden später übrigens per KI verschriftlicht.
Während der gesamten Konferenz behielten wir deshalb nicht nur die Mikrofonpegel, sondern auch beide Aufzeichnungen im Auge.
Karausche, Nordseeschnäpel oder Flussneunauge – der Fisch des Jahres
Bei unseren Einsätzen für den Deutschen Angelfischerverband bekommen wir regelmäßig interessante Einblicke in die Welt der Angelfischerei. Und dabei lernen wir tatsächlich immer wieder etwas dazu.
Ein besonders spannendes Thema war diesmal die Wahl zum Fisch des Jahres 2027. Drei Kandidaten standen zur Auswahl:
Die Karausche, der Nordseeschnäpel und das Flussneunauge.
Schon die Namen fanden wir ausgesprochen interessant. Besonders die Karausche hatte es uns als Tontechniker natürlich angetan. Schließlich ist Rauschen für uns normalerweise nichts Erfreuliches. Bei der Karausche machen wir allerdings gerne eine Ausnahme!
Auch der Nordseeschnäpel klingt nach einem ziemlich außergewöhnlichen Zeitgenossen. Und das Flussneunauge komplettiert das Trio. Hinter der Wahl steckt übrigens ein ernstes Anliegen.
Mit dem Fisch des Jahres möchte der Deutsche Angelfischerverband auf heimische Fischarten und die Gefährdung ihrer Lebensräume aufmerksam machen.
Die öffentliche Abstimmung endete bereits am 1. September 2026, aber die Bekanntgabe des Siegers erfolgt erst im November, also nach der Veröffentlichung dieses Beitrages.
Und jetzt kommt das Interessante:
Wir wissen tatsächlich schon, welcher Fisch die Wahl gewonnen hat! Aber selbstverständlich werden wir das Ergebnis nicht vor der offiziellen Bekanntgabe verraten. Wer wissen möchte, ob die Karausche, der Nordseeschnäpel oder das Flussneunauge das Rennen gemacht hat, sollte im November 2026 unbedingt auf der Website des Deutschen Angelfischerverbandes vorbeischauen. Wir halten hier jedenfalls dicht!
Hier ist der Link zum Fisch des Jahres
Eine Konferenz, die uns am Herzen liegt
Auch diesmal war die Verbandsversammlung wieder eine rundum gelungene Veranstaltung.
Für uns sind die regelmäßigen Einsätze beim Deutschen Angelfischerverband inzwischen weit mehr als gewöhnliche Aufträge. Über die Jahre haben wir viele der Beteiligten kennengelernt und freuen uns immer wieder auf das Wiedersehen.
Erst im März 2026 führte uns eine Veranstaltung nach Oldenburg. Nun ging es nach Koblenz. Und genau deshalb wollten wir auch diesmal unbedingt dabei sein.
Dank der Unterstützung des Kollegen beim Aufbau konnten wir die Konferenz trotz der gesundheitlichen Einschränkungen zuverlässig betreuen. Während wir uns um Mikrofone, Mischpult und Aufzeichnungen kümmerten, konnten sich die Teilnehmer ganz auf ihre Tagesordnung konzentrieren.
Für uns steht jedenfalls fest:
Auch mit Leistenbruch lässt sich noch einiges leisten – solange man weiß, welche Arbeiten man besser anderen überlässt. Und die nächste Veranstaltung des Deutschen Angelfischerverbandes? Die führt uns mit unserer Tagungstechnik Jena nach Thüringen.
Wir freuen uns schon darauf! Bis dahin wünschen wir allen Angelfreunden Petri Heil!
Euer Team von Event Men
P.S Falls ihr demnächst auch Tagungstechnik benötigt, kontaktiert uns doch gern über das Kontakformular.
Häufig gestellte Fragen zur Konferenztechnik in Koblenz
Welche Konferenztechnik benötigt man für eine Verbandsversammlung?
Für eine Verbandsversammlung sind insbesondere eine zuverlässige Mikrofontechnik, eine geeignete Beschallungsanlage und ein digitales Mischpult wichtig. Je nach Veranstaltung können zusätzlich Präsentationstechnik, Videotechnik und eine professionelle Tonaufzeichnung erforderlich sein.
Wie viele Mikrofone benötigt man für eine Konferenz?
Das hängt von der Teilnehmerzahl, der Bestuhlung und dem Ablauf ab. Bei unserer Veranstaltung für den Deutschen Angelfischerverband in Koblenz kamen 10 Handmikrofone und zwei auf Stativen zum Einsatz. Drei davon befanden sich am Vorstandstisch, die übrigen waren im Veranstaltungsraum verteilt. Bei einer anderen Verbandssitzung hatten wir aber auch schon Tischmikrofone gestellt.
Kann eine Konferenz vollständig aufgezeichnet werden?
Ja. Mit geeigneter Tontechnik lassen sich Vorträge, Diskussionen und Wortmeldungen aufzeichnen. Für die Konferenz in Koblenz verwendeten wir ein digitales Soundcraft Ui24R Mischpult sowie eine zusätzliche Aufnahme über eine externe Soundkarte und einen Mac.
Warum sollte man eine Konferenz doppelt aufzeichnen?
Eine zweite, unabhängig laufende Aufnahme bietet zusätzliche Sicherheit. Sollte ein Aufnahmegerät oder Speichermedium ausfallen, steht im Idealfall eine vollständige Ersatzaufnahme zur Verfügung. Gerade bei wichtigen Sitzungen und Verbandsversammlungen ist das sinnvoll.
Kann Konferenztechnik bereits am Vorabend aufgebaut werden?
Ja, sofern der Veranstaltungsort den Zugang ermöglicht. Ein Aufbau am Vortag bietet den Vorteil, dass die Technik bereits vor Veranstaltungsbeginn eingerichtet und überprüft werden kann. Bei unserer Konferenz im Mercure Hotel Koblenz konnten wir die Technik sogar noch spät am Abend installieren.
Bietet Event Men auch die technische Betreuung während einer Konferenz an?
Ja. Neben der Bereitstellung von Konferenztechnik übernehmen wir auch die technische Betreuung während der Veranstaltung. Dazu gehören beispielsweise die Bedienung des Mischpults, die Anpassung der Mikrofonlautstärken und die Überwachung der Tonaufzeichnung.