Eine Konferenz in Bremen führte uns in diesem Jahr gleich zweimal in die Hansestadt an der Weser. Die „Konferenz der Obersten Landessozialbehörden“ (KOLS) benötigte für ihre hybride Tagung entsprechende Veranstaltungstechnik und das Angebot für Konferenztechnik von Event Men Bremen erhielt den Zuschlag.
Die ersten Termine waren an zwei März-Tagen angesetzt und die Konferenz in Bremen sollte in hybrider Form stattfinden. Das bedeutete, wir mussten die Möglichkeit schaffen, das externe Teilnehmer der Konferenz über einen Videostream zugeschaltet werden konnten. Gleichzeitig sollte aber auch der Raum für die direkten Teilnehmer der Konferenz mit entsprechender Konferenztechnik Bremen ausgestattet werden. Veranstaltungsort war das „Kwadrat“ an der Wilhelm-Kaisen-Brücke in Bremen.
Tischsprechstellen in Bremen
Im „Kwadrat Bremen“ selbst steht keine Soundtechnik zur Verfügung, weshalb wir zunächst eine Tonanlage in dem langgezogenen, rechteckigen Raum installierten. Wichtig war, dass die Teilnehmer aus sämtlichen Bundesländern alle Beiträge gut verstehen konnten, weshalb wir eine Vier-Punkt-Beschallung einrichteten. Diese Art der Beschallung hat den Vorteil, dass es nicht an einer Stelle sehr laut sein muss. Stattdessen sind die Sprachbeiträge überall gleich gut zu verstehen.
Um den Teilnehmern der Konferenz in Bremen Gehör zu verschaffen, kamen sogenannte Tischsprechstellen der Firma Bosch zum Einsatz. Diese Tischsprechstellen oder auch Diskussionsanlagen sind mit langen, schwenkbaren Schwanenhalsmikrofonen ausgestattet. Da sie auf Akku-Basis laufen und ein eigenes Netz erzeugen, welches unempfindlich gegenüber Mobilfunk-Interferenzen ist, können sie schnell und bequem, ohne lästiges Kabelziehen im Konferenzraum verteilt werden. Per Knopfdruck kann sich der jeweilige Konferenzteilnehmer zuschalten.
Jeweils zwei Personen teilten sich eine Tischsprechstelle, welche übrigens auch über einen kleinen Monitor verfügt, was die Bedienung dieser Art von Konferenztechnik sehr erleichtert. Um das ganze auch optisch abzurunden, hatten wir auch das Logo der Konferenz in Bremen eingefügt, welches dadurch auf dem Monitor der Sprechstelle zu sehen war.
Videotechnik in Bremen
In der ursprünglichen Anfrage wurde auch nach Bildschirmen gefragt, um die Konferenzteilnehmer von außerhalb sichtbar zu machen. Selbstverständlich haben wir als Event Men Bremen TV-Screens in diversen Größen von 40″-Fernsehern bis hin zu 85 Zollern im Angebot. Ebenso bieten wir auch Laser-Beamer und entsprechende Videoleinwände für Konferenzen und Tagungen in Bremen und umzu an.
Das Kwadrat Bremen verfügt aber über eine eingebaute Videoleinwand und den entsprechenden Videobeamer, so wurde unsere Videotechnik für die Konferenz in Bremen nicht benötigt. Dafür stellten wir aber zwei PTZ-Kameras und einen Videomixer mit Vorschau-Monitor bereit. Über den Videomixer wurden das Signal des Streamings der externen Konferenz-Teilnehmer eingespeist und die der PTZ-Kameras verarbeitet.
PTZ-Kameras
Eine PTZ-Kamera verdient sich die Bezeichung, weil sie über eine Pan-Tilt-Zoom-Funktion verfügt. Sie kann also ferngesteuert nach links, rechts, oben und unten geschwenkt werden und hat oft auch eine Zoom-Funktion. Dies galt auch für unsere PTZ-Kameras die auf der Konferenz in Bremen eingesetzt wurden. Außerdem ist es möglich bereits im Vorfeld feste Punkte zu programmieren. So wurden die PTZ-Kameras bereits auf die Plätze der Konferenzteilnehmer ausgerichtet. Per Knopfdruck konnte so der aktive Sprecher eingeblendet werden, ganz ohne Kameramann und Regisseur. PTZ-Kameras sind ein nützliches Tool der Veranstaltungstechnik.
Ablauf der Konferenz in Bremen
Wir hatten die gesamte Konferenztechnik Bremen bereits am Vortag installiert und am frühen Morgen, vor dem Eintreffen der Teilnehmer nochmals einen Technik-Check durchgeführt, alles funktionierte problemlos.
Nun galt es aufmerksam den Programmpunkten zu folgen und die richtigen Einstellungen der Veranstaltungstechnik Bremen vorzunehmen. Die Lautstärke musste ab und an etwas angepasst werden. Und natürlich galt es, immer den passende Redner an seiner Sprechstelle ins Bild zu setzen. Da die sozialpolitischen Themen sehr interessant waren verging auch für uns Veranstaltungstechniker die Zeit wie im Fluge.
In den Tagungspausen kontrollierten wir die Akkus der Tischsprechstellen, hier war jedoch an den zwei Tagen keinerlei Maßnahme erforderlich. Die Sprechstellen von Bosch kann man nur als absolut ausgereifte Technik bezeichnen.
Nach der gelungenen KOLS-Konferenz im März, war auch die folgende Konferenz in Bremen, welche im September an gleicher Stelle stattfand, ein voller Erfolg.
Wir freuen uns bereits auf die nächsten Einsätze von Konferenztechnik in Bremen.
Die Event Men Bremen