Die Vermietung einer Personenführungsanlage in Hannover und der Einsatz von Videotechnik führte uns als Event Men in die niedersächsische Landeshauptstadt. Hier war das „the guest – fine events“ in der Helmkestraße unser Ziel.
Vermietung von Videotechnik und Personenführungsanlage in Hannover
Wir, als die Event Men Hannover, wurden wieder einmal für eine Konferenz im Rahmen der „Energiesprong“-Tour der DENA angefragt. Zum einen sollten wir Videotechnik Hannover in der Location installieren und zum anderen den Einsatz einer Personenführungsanlage in Hannover betreuen.
Was ist Energiesprong?
Beim „Energiesprong“ handelt es sich um ein ursprünglich aus den Niederlanden kommendes Projekt (daher der Name). Kurz ausgedrückt geht es hierbei um die serielle Sanierung von älteren Gebäuden, was etliche Vorteile mit sich bringt. So ist es zum Beispiel so, dass die Bauteile, meist komplette Fassadenelemente, die Hersteller bereits in Werkhallen vorfertigen. Für die Mieter bedeutet dies weniger Lärm und Dreck sowie eine Bauzeit, die wesentlich kürzer ist. Die Bauarbeiten finden, bis auf wenige Stunden oder Tage, außerhalb der Wohnräume statt. Obendrein wird diese Art des Sanierens auch großzügig gefördert.
Was ist eine Personenführungsanlage?
Eine Personenführungsanlage wird auch als Flüsteranlage oder Tourguide-System bezeichnet. Gern wird sie für Führungen eingesetzt, bei denen sich die Zuhörer über weitere Strecken oder durch mehrere Räume (etwa in einem Museum) bewegen. Vielen wird ein Tourguide-System von Stadtrundfahrten bekannt sein.
Eine Flüsteranlage kommt aber ebenfalls in lauten Umgebungen zum Einsatz, etwa bei Baustellenbesichtigungen oder Führungen durch Werkhallen. Ein Sprecher oder eine Sprecherin wäre ohne die PFA nicht zu verstehen. Die Vorteile gegenüber einer Tonanlage bestehen darin, dass das Tourguide-System örtlich ungebunden ist und überall flexibel eingesetzt werden kann, ohne Aufbauzeit.
Die PFA besteht aus mehreren Funkempfängern mit zusätzlichen oder bereits integrierten Kopfhörern und einem Sender. Der Sender kann ein Handmikrofon oder auch ein Headset sein. Die Funkempfänger werden auf die gleiche Funkfrequenz geschaltet, wie das sendende Mikrofon. Im Idealfall sind hier Übertragungswege von über 100 Metern möglich. Sind die Funkempfänger einmal verteilt, können sich die Zuhörenden frei bewegen. Wir vertrauen im Bereich der Flüsteranlagen auf die Systeme von Sennheiser, so auch beim Einsatz der Personenführungsanlage in Hannover.
Aufbau für die Konferenz in Hannover
Wie immer, wenn wir eine Konferenz in Hannover betreuen, sind wir bereits am Vortag aktiv, um den Aufbau der angeforderten Konferenztechnik für Hannover zu bewerkstelligen. In diesem Fall war es hauptsächlich Videotechnik in Form einer 3 x 2 Meter großen Videoleinwand, kombiniert mit einem 7000 ANSI Lumen und damit sehr lichtstarken Laserbeamer von Panasonic. Hinzu kam ein Präsentations-Laptop für die Powerpoint-Vorträge der Konferenz in Hannover.
Die Eventlocation „the guest – fine events“ verfügt über mehrere Räumlichkeiten, in denen Hochzeiten, Firmenevents und Tagungen in Hannover stattfinden können. Die Konferenz in Hannover, zu der wir gebucht waren, fand in der Gustavhalle statt, einer lichtdurchfluteten, ehemaligen Fabrikhalle. Diese Halle verfügt über ein eigenes Soundsystem mit Lautsprechern, einem Mixer und Mikrofonen, so dass wir diesbezüglich keine eigene Veranstaltungstechnik Hannover aufbauen mussten.
Die Sache mit den Stühlen
Allerdings gab es beim Aufbau eine Kleinigkeit, die uns nicht so richtig gefiel. Die Stühle waren quer im Raum angeordnet.
Für unsere Leinwand war das nicht gerade die glücklichste Lösung. Einige Teilnehmer hätten ziemlich dicht vor der Projektionsfläche gesessen, während andere einen eher ungünstigen Blickwinkel gehabt hätten. Also sprachen wir mit den Mitarbeitern vom „the guest“ und fragten, ob wir die Bestuhlung nicht anders ausrichten könnten. Das war überhaupt kein Problem. Die Stühle wurden entsprechend umgestellt und schon passte die Sache.
Als sich der Saal später füllte, waren wir froh darüber. Es war nämlich wirklich rappelvoll!
Etwa eine Stunde brauchten wir für die Installation der Videotechnik. Hauptsächlich weil es galt, die Leinwand auf den entsprechenden Rahmen zu spannen. Hierbei ist immer einiger Körpereinsatz vonnöten. Da man aber eine große Leinwand kaum im fertigen Zustand transportieren kann, ist der Aufbau vor Ort notwendig. Den Beamer platzierten wir auf einem entsprechenden Beamer-Stativ und verkabelten alles mit den nötigen HDMi-Kabeln.
Abschließend führten wir noch einen kurzen Soundcheck durch, denn wir sollten auch die Betreuung der Tontechnik übernehmen, auch wenn es sich nicht um unsere eigene Soundanlage für Hannover handelte. Normalerweise bringen wir zu solchen Veranstaltungen häufig auch die komplette Tonanlage mit. Diesmal war das nicht nötig.
Start der Konferenz in Hannover
Die Konferenz in Hannover sollte am nächsten Morgen gegen 9 Uhr starten und wir waren entsprechend rechtzeitig im „the guest – fine events“. Die DENA hatte, wie bei den Energiesprong – Touren üblich, Busse gemietet, die später die Teilnehmer der Konferenz in Hannover zur Baustelle bringen sollten. In diesen Bussen verteilten wir nun die Personenführungsanlage. Genauer gesagt die Empfänger und die Kopfhörer. Außerdem legten wir die mitgebrachten Bauhelme und gelben Schutzwesten aus, die wir für die dena lagern und liefern.
Anschließend begann die Konferenz mit interessanten Vorträgen rund um das serielle Sanieren. Videobeamer und Leinwand taten ihren Dienst und auch die Soundtechnik funktionierte, wie sie sollte.
Dann war es langsam Zeit für den Einsatz der unserer Personenführungsanlage.
Baustellenbesichtigung mit Personenführungsanlage in Hannover
Ursprünglich hatte die dena bei uns 130 Empfänger mit Kopfhörern bestellt. Kurz vor der Veranstaltung wurde die Anzahl noch einmal auf 140 erhöht. Gut, dass wir entsprechend viele Geräte zur Verfügung hatten.
Etwa 140 Personen enterten die bereitgestellten Busse, die sie zur Baustelle im Hagebuttenweg brachten. Unterwegs bestand die Möglichkeit, sich mit den Empfängern der PFA vertraut zu machen. Vor Ort erfolgte nun die Besichtigung der Baustelle und wir gaben dem Redner ein mit der Personenführungsanlage verbundenes Handmikrofon.
Sicher kann man sich vorstellen, wie sich 140 Personen rund um eine Baustelle verteilen und welche Vorteile eine entsprechende Flüsteranlage Hannover für die Verständlichkeit der Redebeiträge hat. Hinzu kam natürlich auch der „normale“ Lärm einer Baustelle, denn jetzt wurde es richtig interessant, die „Fliegenden Fassaden“ waren zu bestaunen.
Es ist immer wieder beeindruckend zu sehen, wie sich die Fassaden in die Luft bewegen. Innerhalb kürzester Zeit befestigen sie die Monteure millimetergenau an den Außenwänden. Die Wohnungen der Mieter müssen kaum betreten werden, denn selbst die Fenster sind schon in den modernen Fassaden integriert.
Auch das Fernsehen interessierte sich für die fliegenden Fassaden im Hagebuttenweg. SAT.1 Regional berichtete über die spektakuläre Montage der vorgefertigten Fassadenelemente. Den Fernsehbeitrag könnt ihr euch übrigens hier ansehen.
Parallele Übertragung mit der Personenführungsanlage
Wenn wir die Personenführungsanlage in Hannover einsetzen, kann es vorkommen, dass die Teilnehmer für bestimmte Führungen in zwei oder mehr Gruppen eingeteilt werden. In diesem Fall haben wir weitere Funkmikrofone dabei und stellen die Empfänger auf die jeweiligen Funkkanäle ein.
Im Fall einer Baustellentour kann somit eine Gruppe in das Gebäude gehen und die Konstruktion von innen begutachten, während die andere Gruppe einer anderen Rednerin im Außenbereich zuhören kann. Diese Flexibilität ist, neben der einfachen Handhabung, ein weiterer Vorteil der Personenführungsanlage für Hannover.
Und auch wenn unsere Technik vieles automatisch erledigt, behalten wir bei solchen Einsätzen gern ein Auge darauf, dass alles ordentlich funktioniert. Außerdem ist die technische Betreuung der PFA auch Bestandteil unseres Auftrages.
Auf einer Baustelle gibt es genügend Stahlträger, Wände und andere Hindernisse, die einer Funkverbindung das Leben schwer machen können.
140 Tourguides, Warnwesten und Helme – alles wieder einsammeln!
Nach der Besichtigung der Baustelle am Hagebuttenweg ging es mit den Bussen zurück zum „the guest – fine events“ in Hannover.
Vorher mussten wir allerdings noch unsere ganze Technik wieder einsammeln. Immerhin hatten wir 140 Empfänger mit Kopfhörern ausgegeben. Dazu kamen die Warnwesten und Schutzhelme, die für die Baustellenführung benötigt wurden.
Zum Glück waren wir damit nicht allein. Die Mitarbeiter der dena packten kräftig mit an und halfen uns, die Ausrüstung wieder einzusammeln und alles in den Koffern und Kisten zu verstauen. Bei so vielen Teilnehmern kommt schließlich einiges zusammen.
Und dann hatten wir uns eine kleine Pause wirklich verdient!
Gnocchi, Bulgur und ein Stück Kuchen
In der Location wartete bereits das Mittagessen auf uns. Und das konnte sich wirklich sehen lassen!
Zur Auswahl standen mediterrane Gnocchi mit Gemüse und hausgemachtem Rucolapesto sowie orientalischer Bulgur mit Zatar-Aubergine, Hirtenkäse und Minz-Joghurt.
Wir ließen es uns natürlich auch schmecken. Schließlich hatten wir inzwischen ebenfalls ordentlich Hunger bekommen. Und wer danach noch etwas Platz im Magen hatte, konnte sich am Kuchen bedienen.
Überhaupt haben wir uns im „the guest“ ausgesprochen wohlgefühlt. Die Mitarbeiter waren unglaublich freundlich und hilfsbereit. Egal, ob wir beim Aufbau eine Frage hatten oder während der Veranstaltung etwas benötigten – es wurde immer versucht, eine unkomplizierte Lösung zu finden.
Das ist keineswegs selbstverständlich und deshalb auch eine Erwähnung wert.
Ein Fotograf war ebenfalls unterwegs
Natürlich gab es bei der Energiesprong-Tour auch einiges zu fotografieren. Nicht nur die Vorträge und Gespräche, sondern besonders die Besichtigung der Baustelle bot viele interessante Motive. Ein Fotograf aus Hannover begleitete die Veranstaltung und hielt die Eindrücke fest.
Das ist gerade bei solchen Veranstaltungen eine schöne Sache. Während die Teilnehmer sich mit den technischen Möglichkeiten der Gebäudesanierung beschäftigen, entstehen gleichzeitig Bilder, mit denen sich später auch anderen Interessierten zeigen lässt, worum es bei der Veranstaltung ging.
Ein schöner Tag mit der dena in Hannover
Nach den letzten Vorträgen blieb noch Zeit für Gespräche und den Austausch unter den Teilnehmern. Für uns ging damit ein weiterer interessanter Einsatz in Hannover zu Ende.
Wir hatten eine spannende Baustelle kennengelernt, viele nette Menschen getroffen, gemeinsam gut gegessen und neben unserer Personenführungsanlage in Hannover auch die Videotechnik für die Veranstaltung bereitgestellt.
Besonders angenehm war wieder einmal die Zusammenarbeit mit der dena und den Mitarbeitern vom „the guest“.
Vielen Dank dafür!
Von der Baustelle auf den Golfplatz
Im Juni waren wir für die dena dann wieder in der Region Hannover unterwegs. Diesmal führte uns der Auftrag allerdings zunächst auf den Golfplatz Gleidingen, bevor es auf die Baustelle ging. Auch dort kam unsere Personenführungsanlage zum Einsatz.
Der technische Aufbau war allerdings ein anderer. Während wir bei der Energiesprong-Tour in Hannover die Videotechnik gestellt hatten und die Beschallung vom Veranstaltungsort kam, übernahmen wir auf dem Golfplatz zusätzlich die Tontechnik. Und sogar eine Videokonferenz gehörte dort zum Programm.
Wie das Ganze ablief, erzählen wir in unserem Beitrag über die Flüsteranlage in Hannover.
Häufig gestellte Fragen zu Personenführungsanlagen in Hannover
Können 140 Teilnehmer gleichzeitig eine Personenführungsanlage nutzen?
Na und ob. Bei unserer Energiesprong-Tour in Hannover hatten wir insgesamt 140 Sennheiser-Empfänger mit Kopfhörern im Einsatz. Eigentlich gibt es kein Limit, außer der Entfernung zum übertragenden Mikrofon.
Können mehrere Besuchergruppen unterschiedliche Führungen hören?
Ja. Dafür werden unterschiedliche Funkkanäle beziehungsweise geeignete Sendefrequenzen verwendet.
Jede Gruppe erhält Empfänger, die auf den jeweiligen Sender abgestimmt sind. So können beispielsweise zwei Gruppen gleichzeitig verschiedene Bereiche einer Baustelle besichtigen und unterschiedliche Erklärungen hören.
Wichtig ist eine sorgfältige Frequenzplanung, damit sich die Übertragungen nicht gegenseitig stören.
Welche Funkfrequenzen dürfen Personenführungsanlagen in Deutschland verwenden?
Personenführungsanlagen arbeiten je nach Modell in unterschiedlichen Frequenzbereichen.
Ein Beispiel ist der Bereich von 863 bis 865 MHz, der in Deutschland unter bestimmten technischen Voraussetzungen für drahtlose Audioanwendungen genutzt werden darf.
Unsere Sennheiser-Empfänger vom Typ EK 1038 gehören zu einer Gerätegeneration, die auch in unterschiedlichen UHF-Frequenzvarianten angeboten wurde.
Entscheidend ist nicht allein die Modellbezeichnung, sondern der tatsächlich eingestellte Frequenzbereich und die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Dürfen ältere Sennheiser-Tourguide-Anlagen weiterhin verwendet werden?
Grundsätzlich ja, sofern die Geräte die technischen Anforderungen erfüllen und auf Frequenzen betrieben werden, deren Nutzung heute zulässig ist.
Die Frequenzzuweisungen in Deutschland haben sich in den letzten Jahren mehrmals geändert. Bereiche, die früher für drahtlose Mikrofone und ähnliche Anwendungen genutzt wurden, stehen heute nicht mehr in gleichem Umfang zur Verfügung. Daher ist es wichtig, bei älteren Anlagen deren Frequenzbereich zu überprüfen.
Wie weit reicht eine Flüsteranlage auf einer Baustelle?
Das hängt vom verwendeten Sender, den örtlichen Gegebenheiten und möglichen Hindernissen ab.
Stahlträger, massive Wände oder größere Metallkonstruktionen können die Funkübertragung beeinträchtigen. Gerade auf Baustellen sollte deshalb nicht allein mit theoretischen Reichweitenangaben geplant werden.
Bei unseren Führungen achten wir darauf, dass die Gruppen innerhalb einer zuverlässig versorgten Fläche bleiben und die Übertragung möglichst störungsfrei funktioniert.
Warum ist die richtige Haltung des Funkmikrofons wichtig?
Bei manchen Handmikrofonen befindet sich die Sendeantenne im unteren Bereich des Gehäuses. Wird dieser Bereich mit der Hand vollständig umschlossen, kann sich das ungünstig auf die Funkübertragung auswirken. Deshalb achten wir bei unseren Baustellenführungen auch darauf, wie die Redner ihre Mikrofone halten. Kleine Veränderungen können bereits helfen, die Übertragungsqualität zu verbessern.
Kann eine Personenführungsanlage mit weiterer Veranstaltungstechnik kombiniert werden?
Ja, und unsere beiden Einsätze für die dena in der Region Hannover zeigen sehr schön, wie unterschiedlich solche Kombinationen aussehen können. Bei der Energiesprong-Tour im März 2026 stellten wir neben der Personenführungsanlage auch Beamer und Leinwand bereit.
Beim späteren Einsatz auf dem Golfplatz Gleidingen übernahmen wir dagegen zusätzlich die Beschallung. Dort wurde außerdem eine Videokonferenz in das Veranstaltungsprogramm eingebunden.
Welche Technik benötigt wird, hängt deshalb immer vom Ablauf der Veranstaltung und den Gegebenheiten vor Ort ab.