Manchmal zeigt sich erst vor Ort, was bei einer Veranstaltung technisch wirklich benötigt wird. Genau diese Erfahrung machten wir bei einem besonderen Auftrag in Osterode am Harz. Für ein Tanzprojekt mit zahlreichen Grundschulkindern lieferten wir die passende Tontechnik in den Harz – und am Ende etwas mehr davon als ursprünglich geplant.
Im Mittelpunkt stand dabei nicht die Technik, sondern der Spaß der Kinder an der Bewegung und eine gelungene Abschlussaufführung.
„Wir bewegen Schule“ – gemeinsam tanzen und etwas auf die Beine stellen
Das Tanzprojekt wurde von „Wir bewegen Schule“ durchgeführt. Bei den Tanzwochen lernen die Kinder innerhalb weniger Tage gemeinsame Choreografien. Bewegung, Teamgeist und Selbstvertrauen spielen dabei eine wichtige Rolle – und am Ende steht eine gemeinsame Aufführung mit all der Aufregung im Vorfeld und während der Aufführung. Wir bewegen Schule kann mittlerweile auf 22 Jahre Erfahrung zurückblicken.
Der Kontakt zum Projekt in Osterode kam über eine Tanzschule in Magdeburg zustande. Die dortige Tanzlehrerin war uns bereits seit Langem ein Begriff, denn sie ist seit vielen Jahren eine feste Größe in der Magdeburger Tanzszene. In einem Telefonat schilderte sie uns die Anforderungen. Wir sollten die benötigte Beschallungstechnik liefern und dafür sorgen, dass Musik und Sound für die Tanzaufführung der Kinder ordentlich zu hören sind. Wir erstellten kurzerhand ein Angebot für die Vermietung von Tontechnik im Harz.
Überraschung vor Ort: Die Tontechnik musste nach draußen
Als wir an diesem sonnigen Tag an der Schule ankamen, stellte sich allerdings heraus, dass die Aufführung nicht wie zunächst angenommen in einer Halle stattfinden sollte. Stattdessen wurde die Tontechnik im Außenbereich der Schule benötigt, wo die Kinder schon fleißig probten. Zu diesem Zeitpunkt allerdings noch zur Musik einer kleinen Standalone-Box.
Ob Musik im Innen- oder Außenbereich abgespielt werden soll, verändert die Anforderungen an eine Beschallungsanlage deutlich. Im Freien fehlen reflektierende Wände und Decken, und der Schall verteilt sich wesentlich stärker. Gleichzeitig sollte die Musik auf dem Schulgelände kräftig zu hören sein und trotzdem vernünftig klingen. Also passten wir die Planung kurzerhand an, denn es passierte nicht zum ersten Mal, dass sich technische Anforderungen ändern und wir die Tontechnik anpassen müssen.
Statt der ursprünglich vorgesehenen Ausstattung stellten wir schließlich vier Topteile und vier kleinere Subwoofer zur Verfügung. Damit ließ sich der vorgesehene Bereich wesentlich besser beschallen und es waren genügend Leistungsreserven vorhanden.
Genau für solche Situationen haben wir bei unbekannten Veranstaltungsorten gern etwas zusätzliche Technik dabei.
Lieber ein Kabel zu viel als eines zu wenig
Neben den Lautsprechern gehörte ein kleines Mischpult mit Bluetooth-Schnittstelle zum Paket. So ließ sich beispielsweise ein Smartphone mit der Anlage verbinden. Mit dem Mixer konnten die Verantwortlichen die Lautstärke während der Proben und der späteren Aufführung selbst regulieren. Kleinere Anpassungen des Klanges waren über das verliehene Mischpult ebenfalls möglich. Für die Begrüßung der Eltern und kleine Moderationen während der Tanzaufführung lieferten wir als Teil der Veranstaltungstechnik auch ein Funkmikrofon.
Zusätzlich hatten wir vorsorglich jede Menge Ton- und Stromkabel eingepackt. Das erwies sich als gute Entscheidung, denn durch den unerwarteten Aufbau im Außenbereich mussten andere Entfernungen überbrückt werden als ursprünglich gedacht.
Wir bauten die komplette Anlage zunächst gemeinsam zur Probe auf. Dazu verlegten wir die notwendigen Kabel und testeten verschiedene Positionen für die Lautsprecher. So konnten wir feststellen, an welchem Standort sich eine möglichst gleichmäßige und gleichzeitig druckvolle Beschallung erzielen ließ. Außerdem sollten natürlich die Rückkopplungen des Mikrofones vermieden werden.
Da die Technik selbstverständlich nicht über Nacht ungeschützt auf dem Schulgelände stehen bleiben konnte, erklärten wir den Verantwortlichen anschließend genau, wie die Anlage auf- und wieder abzubauen war. Einer der Kinderbetreuer spielt in einer Harzer Band und ist in dieser ebenfalls für die Tontechnik zuständig. Das waren beste Vorausetzungen für ein gutes Gelingen, denn technisches Know-how war bereits vorhanden. Ansonsten ist unsere Tontechnik für den Harz aber auch sehr benutzerfreundlich gestaltet.
Tontechnik im Harz mieten – Reserven können entscheidend sein
Für uns bestätigte dieser Auftrag in Osterode wieder eine Erfahrung aus vielen Veranstaltungen: Kennt man einen Veranstaltungsort noch nicht persönlich, sollte man bei der Planung nicht zu knapp kalkulieren.
Das gilt besonders bei der Vermietung von Tontechnik im Harz, wenn sich die tatsächlichen Bedingungen vor Ort von den ursprünglichen Angaben unterscheiden. Ein paar zusätzliche Kabel, weitere Lautsprecher oder etwas Leistungsreserve können dann darüber entscheiden, ob man nur halbe Lösungen anbieten kann oder innerhalb kurzer Zeit das Optimum herausholt.
Deshalb entschieden wir uns auch, mehr Technik in der Grundschule zu lassen als zunächst vorgesehen. Schließlich hatten die Kinder mehrere Tage für ihre Aufführung geprobt – und da sollte es am Ende nicht an der Beschallung scheitern.
Mehrere Optionen für Tontechnik im Harz
Wer selbst eine Veranstaltung plant, findet bei uns verschiedene Möglichkeiten, Tontechnik und Veranstaltungstechnik im Harz zu mieten. Von kleineren Beschallungsanlagen bis zu individuell zusammengestellten Lösungen kann die Technik an die jeweilige Veranstaltung angepasst werden.
Nachdem der Probelauf hervorragend funktionierte, verabschiedeten wir uns mit einem guten Gefühl. Zusätzlich hinterließen wir natürlich die Kontaktdaten von Event Men Harz. So waren wir im Notfall oder bei kurzfristigen Rückfragen zu erreichen. Diese Rückfragen gab es aber nicht, dafür erhielten wir ein tolles Feedback der Zufriedenheit. Alles klappte wie am Schnürchen und die Kinder hatten bei ihrem Tanzprojekt jede Menge Spaß.
Ein paar Tage später waren wir wieder vor Ort und transportierten die Tontechnik aus Osterode am Harz ab.
Von Magdeburg bis in den Harz
Wer weiß, vielleicht entstehen aus dem Kontakt zur Magdeburger Tanzszene künftig noch weitere interessante Projekte. Schließlich sind wir nicht nur mit unserer Tontechnik im Harz unterwegs, sondern bieten ebenso die Vermietung von Veranstaltungstechnik in Magdeburg und Umgebung an.
Bei diesem Projekt in Osterode ging es am Ende aber vor allem um eines: den Kindern für ihre gemeinsam einstudierte Aufführung den passenden Sound zu liefern. Und wenn dafür spontan ein paar Lautsprecher und Kabel mehr benötigt werden, finden wir immer eine Lösung.
Eure Event Men für den Harz