Neulich war unser Tontechnik-Verleih in Braunschweig für eine Eigentümerversammlung angefragt. Außerdem gehen wir in diesem Beitrag der Frage nach, wann eine technische Betreuung duch einen Veranstaltungstechniker sinnvoll ist und wann man eventuell darauf verzichten kann.
Tontechnik-Verleih für eine Eigentümerversammlung
Eine Hausverwaltungs GmbH hatte unseren Tontechnik-Verleih in Braunschweig bereits zum zweiten Mal für eine Eigentümerversammlung in der IGS Heidberg angefragt. Dafür stand ein großer Saal mit Bühne zur Verfügung. Da die hauseigenen Lautsprecher der Schule nicht ausreichten, stellten wir unsere Soundtechnik zur Verfügung.
Natürlich wussten wir aus dem Vorjahr, welche Aufgabe uns erwartet. Für unseren Braunschweiger Kunden war eine gute Sprachverständlichkeit die entscheidende Komponente. Damals hatten wir vorsorglich mehr Tontechnik dabei als angeboten. Falls die Anlage nicht gereicht hätte, hätten wir unkompliziert und ohne Mehrkosten aufgestockt. Dieses Versprechen geben wir übrigens allen unseren Auftraggebern, denn Tontechnik, Videotechnik und Konferenztechnik in Braunschweig sind unser täglich Brot. Deshalb ist es uns wichtig, dass sich unsere Kunden auf unsere Einschätzungen verlassen können.
Zeit für den Aufbau der Tontechnik
Normalerweise planen wir immer zwei Stunden für den Aufbau der Veranstaltungstechnik in Braunschweig ein, egal wieviel Equipment benötigt wird. An diesem Tag stand uns jedoch nur eine Stunde zur Verfügung, da der Saal zuvor durch schulische Aktivitäten belegt war. Es war außerdem von Vorteil, dass wir mit unserer Eventtechnik direkt auf das Schulgelände fahren konnten. Die komplette Tontechnik passte auf ein kleines Rollbrett. Die Zeiten klobiger, schwerer Boxentürme sind glücklicherweise vorbei. Mit eleganten Zeilenlautsprechern mit breitem Abstrahlwinkel verfügen, erzielt man gleiche, wenn nicht sogar bessere Ergebnisse.
Gesagt, getan, 2 aktive Lautsprecher platzierten wir links und rechts auf der Bühne. Nun wurde die Tonanlage der Eigentümerversammlung an das kleine Mischpult angeschlossen. Finaler Akt war die Installation des Funkmikrofones. Hier nutzten wir, wie meistens, ein Sennheiser-Mikrofon. Voila, fertig war der Aufbau der Tontechnik-Braunschweig für die Eigentümerversammlung.
Nun stand noch ein kleiner Soundcheck an. Hierbei prüften wir den Klang und stellten sicher, dass die Übertragungsfrequenz des Funkmikrofones keine Enstreuungen aufwies. Dann gaben wir eine kurze Einsweisung in die Tontechnik. Anschließend war unsere Arbeit als Veranstaltungstechniker für Braunschweig fürs erste getan, denn es war kein technischer Support gebucht.
Soundtechnik ohne Veranstaltungstechniker bedienen? Bei dieser Veranstaltung in Braunschweig war das überhaupt kein Problem. Warum? Das erklären wir nachfolgend.
Wann Tontechnik ohne Betreuung auskommt
Kurz gesagt: wenn der Ablauf der Veranstaltung feststeht und keine Änderungen an den Einstellungen der Tontechnik zu erwarten sind. Bei kleineren Versammlungen oder ähnlichen Konferenzen in Braunschweig kann es deshalb möglich sein, auf einen Tontechniker zu verzichten.
Bei dieser Veranstaltung handelte es sich um eine Eigentümerversammlung. Der Ablauf war bereits im Vorfeld klar definiert. Der Redner nutzte ein fest zugewiesenes Funkmikrofon und bewegte sich damit ausschließlich auf der Bühne. Fragen aus dem Publikum über zusätzliche Mikrofone waren nicht vorgesehen. Somit gab es während der Veranstaltung weder Mikrofonwechsel noch wechselnde Rednerpositionen oder andere Anforderungen, auf die kurzfristig technisch reagiert werden musste.
Unter diesen Voraussetzungen war es möglich, die Tontechnik Braunschweig vor Beginn der Veranstaltung komplett einzurichten und auf den Raum sowie die geplante Nutzung abzustimmen. Anschließend musste während der Eigentümerversammlung lediglich die Möglichkeit bestehen, die Gesamtlautstärke bei Bedarf in einem gewissen Rahmen anzupassen.
Ein besonders wichtiger Punkt bei der Einrichtung der Soundtechnik Braunschweig war die Vermeidung von Rückkopplungen. Gerade bei der Verwendung eines Funkmikrofons muss berücksichtigt werden, wo sich der Redner auf der Bühne bewegt und wie nah er dabei den Lautsprechern kommen kann. Die Tonanlage wurde deshalb vor Veranstaltungsbeginn entsprechend getestet und so eingestellt, dass im vorgesehenen Bewegungsbereich des Redners ausreichend Abstand zur „Feedback-Grenze“ vorhanden war.
Ebenso wichtig war die Sprachverständlichkeit. Bei einer Eigentümerversammlung steht schließlich das gesprochene Wort im Vordergrund. Alle Teilnehmer sollten den Redner auch im hinteren Bereich des Raumes problemlos verstehen können. Neben einer guten Positionierung der Lautsprecher und einer passenden Klangeinstellung spielte dabei auch die Lautstärke eine wichtige Rolle.
Vorbereitung der Tonanlage ist das A und O
Die Anlage sollte allerdings nicht bereits im normalen Betrieb an ihrer Leistungsgrenze operieren. Sinnvoll ist eine gewisse Leistungs- und Lautstärkereserve. Dadurch besteht die Möglichkeit, bei Bedarf etwas nachzuregeln, ohne die Tontechnik dauerhaft im Grenzbereich betreiben zu müssen.
Auch die Funkstrecke sollte vor Beginn der Veranstaltung geprüft werden. Dazu gehört unter anderem ein Test des Mikrofons im gesamten vorgesehenen Bewegungsbereich des Redners. Ebenso sollte bei Konferenzen in Braunschweig sichergestellt sein, dass Mikrofon und Empfänger zuverlässig arbeiten und für die geplante Veranstaltungsdauer ausreichend Energie zur Verfügung steht. Für den Fall der Fälle ließen wir übrigens ein zweites, funktionsfähiges Funkmikrofon vor Ort und legten darüberhinaus noch Reserveakkus parat. Sicher ist einfach sicher.
Tontechnik ohne technischen Support bedeutet also nicht, auf eine professionelle Vorbereitung zu verzichten. Im Gegenteil: Je weniger während einer Veranstaltung eingegriffen werden soll, desto wichtiger ist es, die Anlage vorher sorgfältig aufzubauen, einzustellen und zu testen.
Wenn der Ablauf anschließend unverändert bleibt, nur ein fest eingerichtetes Mikrofon verwendet wird und keine zusätzlichen technischen Anforderungen hinzukommen, kann eine Veranstaltung wie diese Eigentümerversammlung problemlos ohne dauerhaft anwesenden Tontechniker durchgeführt werden.
Zurück zur Veranstaltung in Braunschweig
Aber zurück zur aktuellen Veranstaltung. Alles lief problemlos und nach dem Ende der Eigentümerversammlung rief uns unser Auftraggeber an. Innerhalb kurzer Zeit waren wir wieder vor Ort und bauten die Tontechnik ab.
Zum Abschluss gab es dann noch ein erfreuliches Resümee: Unser Auftraggeber war erneut rundum zufrieden und möchte auch im nächsten Jahr wieder mit uns zusammenarbeiten.
Wir freuen uns schon auf die nächste Vermietung von Veranstaltungstechnik in Braunschweig.
Eure Event Men