Im Juni waren wir mit unserem Veranstaltungstechnik Verleih im Harz in Harsleben im Einsatz. Auftraggeber war die Agentur für Arbeit, die in einer Mehrzweckhalle eine Personalversammlung mit rund 140 Teilnehmerinnen und Teilnehmern durchführte.
Den Aufbau erledigten wir bereits am Vorabend. Die Ortsbürgermeisterin von Harsleben, als Vermieterin der Halle, schloss uns selbige persönlich auf – eines dieser kleinen Details, die einem von einem Einsatz in Erinnerung bleiben.
Viel Bildfläche mit wenig Transportaufwand
Für die Präsentationen kam eine 3 × 2 Meter große Leinwand zusammen mit einem 7.000-ANSI-Lumen-Beamer zum Einsatz. Gerade Faltleinwände sind für uns eine sehr praktische Möglichkeit, mit vergleichsweise wenig Transportvolumen eine große Projektionsfläche zu schaffen.
Ein weiterer Vorteil ist der Preis: Beamer und Leinwand sind im Verhältnis zu großen Leihmonitoren oder LED-Wänden in der Regel die kostengünstigste Variante, wenn eine entsprechend große Bildfläche benötigt wird. Gerade bei Tagungen, Personalversammlungen oder Präsentationen kann das für den Kunden einen deutlichen Unterschied bei den Kosten für die Konferenztechnik ausmachen.
Projektionswände von AV-Stumpfl
Wir arbeiten seit vielen Jahren mit Leinwänden von AV Stumpfl. Der Aluminiumrahmen lässt sich für den Transport kompakt zusammenlegen und vor Ort auf seine volle Größe ausfalten. Anschließend wird die eigentliche Projektionsfläche – in diesem Fall 3 × 2 Meter – auf den Rahmen gespannt. Auch die Standfüße lassen sich zusammenklappen und benötigen beim Transport entsprechend wenig Platz.
Ganz ohne Muskelkraft geht es allerdings nicht. Besonders bei niedrigen Temperaturen lässt sich das Tuch deutlich schwerer auf den Rahmen spannen als bei sommerlichen Temperaturen. Und spätestens bei einer 3 × 2 Meter großen Leinwand sind beim Aufstellen zwei Personen sehr hilfreich. Je größer die Leinwand wird, desto schwieriger lässt sie sich allein sicher handhaben.
Bei unseren Veranstaltungen setzen wir Leinwände in unterschiedlichen Größen sowohl für Aufprojektion als auch für Rückprojektion ein. Projektionsflächen bis etwa fünf Meter Breite sind dabei problemlos möglich. Der große Vorteil: Eine zusammengelegte Faltleinwand benötigt beim Transport erstaunlich wenig Platz und bietet aufgebaut trotzdem eine sehr große Bildfläche. Und wer hat schon mal eben einen 3 x 2 Meter großen Bildschirm im Verleih.
Ein kleiner Spartipp aus unserem Veranstaltungstechnik Verleih für den Harz
Bei manchen Einsätzen fragen wir unsere Auftraggeber, ob vor Ort kurz jemand beim Auf- oder Abbau mit anfassen kann. Gerade bei größeren Leinwänden können ein paar helfende Hände den Personalaufwand reduzieren und damit gegebenenfalls auch Aufbau- oder Technikerkosten sparen.
Bei dieser Personalversammlung war das allerdings nicht notwendig, denn wir waren zu zweit vor Ort und konnten den kompletten Aufbau selbst erledigen.
Tontechnik für rund 140 Teilnehmer
Für eine gleichmäßige Beschallung verteilten wir vier Lautsprecher in der Halle. Dazu kamen mehrere Funkmikrofone und unser digitales Soundcraft-Mischpult, das wir per iPad steuern konnten.
Beim Soundcheck zeigte sich dann noch ein typisches Problem aus der Veranstaltungstechnik: Aus einer der Boxen war ein deutliches Brummen zu hören. Die Ursache lag in der Stromversorgung über unterschiedliche Stromkreise.
Für solche Fälle haben wir ausreichend lange Stromkabel, HDMI-Kabel, Audiokabel, SpeakOn-Kabel und weitere Leitungen dabei. Also hieß es in diesem Fall: passendes Kabel auspacken, die Stromversorgung der betroffenen Box ändern – und das Brummen war verschwunden. Problem gefixt.
Genau solche Situationen sind für uns ein Grund, unsere Event-Technik für den Harz nicht einfach nur aufzustellen. Vor Beginn einer Veranstaltung wird die komplette Anlage getestet, damit solche kleinen Überraschungen möglichst nicht erst auftreten, wenn die bereits Gäste im Saal sitzen.
Technikcheck am Morgen der Personalversammlung
Am nächsten Morgen waren wir rechtzeitig vor Beginn der Personalversammlung im Harz wieder in der Halle und überprüften noch einmal die komplette Veranstaltungstechnik. Gemeinsam mit den Hauptrednern der Personalversammlung führten wir einen Soundcheck durch und kontrollierten Mikrofone, Präsentationstechnik und Projektion.
Nach und nach trafen die rund 140 Teilnehmer ein und schließlich begann das eigentliche Programm.
Während der Personalversammlung bestand unsere Aufgabe unter anderem darin, die Konferenztechnik im Blick zu behalten. Dazu gehörte es die Lautstärke der Mikrofone an die unterschiedlichen Rednerinnen und Redner anzupassen. Außerdem wurden mehrere Präsentationen gezeigt, die auf unserer 3 × 2 Meter großen Leinwand hervorragend zu sehen waren.
Presenter, Adapter und Kabel – die kleinen Dinge entscheiden oft
Während der Veranstaltung unterstützten wir auch bei der Einrichtung der verschiedenen Laptops und stellten einen Presenter zur Verfügung.
Das klingt zunächst nach einer Kleinigkeit. In der Praxis werden solche Dinge allerdings erstaunlich häufig vergessen. Deshalb haben wir bei technisch betreuten Veranstaltungen nicht nur das bestellte Equipment dabei, sondern auch einiges an Zubehör für den Fall der Fälle.
Dazu gehören beispielsweise Presenter, Ersatzbatterien, zusätzliche Kabel sowie verschiedene Adapter für Laptops, MacBooks, iPads und iPhones. Schließlich kommt es durchaus vor, dass eine Präsentation kurzfristig von einem anderen Gerät abgespielt werden soll als ursprünglich geplant. Diese Komponenten gehören für uns einfach zur Konferenztechnik dazu.
Und manchmal ist auch ein wenig Erfahrung mit PowerPoint nicht von Nachteil.
Gerade für solche kleinen Problemlösungen bekommen wir von unseren Auftraggebern immer wieder positives Feedback. Denn wenn die Veranstaltung bereits läuft, möchte niemand erst auf die Suche nach einem fehlenden Adapter, einer Batterie oder dem passenden Kabel gehen.
Technische Betreuung bis zum Ende der Veranstaltung
Die Personalversammlung dauerte bis zur Mittagszeit. Natürlich können und wollen wir an dieser Stelle keine internen Inhalte einer Personalversammlung wiedergeben. Trotzdem war es auch für uns interessant, einmal einen kleinen Einblick in die Arbeit der Agentur für Arbeit in Halberstadt zu bekommen.
Technisch verlief die Veranstaltung ohne weitere besondere Vorkommnisse. Wir betreuten Mikrofone, Ton und Präsentationen und standen bei Fragen rund um die eingesetzten Geräte zur Verfügung.
Zum Abschluss erhielten wir eine sehr positive Rückmeldung unserer Auftraggeber. Anschließend machten wir uns an den Abbau der Veranstaltungstechnik. Nach ungefähr einer Stunde war die Technik wieder verpackt und verladen und wir konnten uns mit einem guten Gefühl auf den Heimweg machen.
Veranstaltungstechnik Verleih im Harz
Ob Personalversammlung, Tagung, Firmenveranstaltung oder Präsentation: Unser Veranstaltungstechnik Verleih im Harz umfasst unter anderem Tontechnik, Funkmikrofone, Beamer, Leinwände und weitere Videotechnik sowie umfangreiche Konferenztechnik bis hin zu Personenführungsanlagen.
Auf Wunsch übernehmen wir nicht nur Lieferung und Aufbau, sondern auch die komplette technische Betreuung einer Veranstaltung – so wie bei dieser Personalversammlung in der Nähe von Halberstadt.
Denn Veranstaltungstechnik besteht am Ende nicht nur aus Lautsprechern, Mikrofonen, Beamern und Leinwänden. Oft sind es die kleinen Dinge – ein rechtzeitig durchgeführter Soundcheck, das passende Kabel, ein Presenter oder ein Adapter aus unserem Ersatzkoffer –, die dafür sorgen, dass eine Veranstaltung technisch einfach funktioniert.
Jetzt freuen wir uns bereits auf die nächsten Events im Harz bei denen wir die Veranstaltungstechnik Harz stellen dürfen.
Eure Event Men