Bei den Event Men geht es in Bezug auf Tagungen Schlag auf Schlag, kurz nach einer Jahreshauptversammlung in Frankfurt am Main waren wir zu einer Energie Konferenz in Leipzig gebucht. Die Energy Conference wurde von Studentinnen und Studenten der HHL Leipzig Graduate School of Management organisiert und stand unter dem Motto: „Energy Transformation in Times of Change“
Veranstaltungsort der Konferenz
Die Konferenz fand im Leipziger SpinLab statt, einem faszinierenden Ort, der uns auch nach vielen Jahren in der Veranstaltungsbranche noch beeindruckte. Der Name SpinLab lässt bereits vermuten, dass sich der Ort auf dem Gelände einer ehemalige Baumwollspinnerei befindet. Diese wurde bereits 1884 gegründet. Auf dem Gelände, welches noch zu DDR-Zeiten von der Textilindustrie genutzt wurde, entstand nach 1990 ein unglaublicher Mix aus Gastronomie und Freizeit-Angeboten, Galerien und sogar Übernachtungsmöglichkeiten. Außerdem finden auf dem Gelände Theaterproduktionen, aber auch Performance-Künstler, Handwerk und Design ein Zuhause. Und mittendrin das SpinLab der HHL Leipzig, welches eine Brücke zwischen Startups und Unternehmen schaffen soll. Wer sich nun fragt, für was HHL steht, dem sei gesagt: Handelshochschule Leipzig.
Die Veranstalter der Konferenz in Leipzig
Für die Energie Konferenz in Leipzig wurden wir direkt von den Studenten angefragt. Das hilft ihnen Erfahrungen auf diesem Gebiet zu sammeln. Da sie immer von den Studentinnen im ersten Masterjahr ausgerichtet wird, können diese nur indirekt auf die Erfahrungen ihrer Vorgänger zurückgreifen. Ein sehr spannendes Konzept und es sei an diese Stelle bereits erwähnt, die Studierenden meisterten diese Aufgabe mit Bravour. Besonders beeindruckend war für uns, wie der Zeitplan fast minutengenau eingehalten wurde und mit welchem Engagement es zur Sache ging.
Konferenztechnik für Leipzig
Wir bieten als Event Men eine breite Palette von Konferenztechnik für Leipzig an und diese wurde im SpinLab auch gebraucht. Dazu gehörten eine Tonanlage für etwa 80 Personen und mehrere Funkmikrofone für die Speaker und mögliche Fragen aus dem Publikum. Einen großen Teil der Konferenztechnik, wie etwa den Mixer und die Empfänger der Funkmikrofone konnten wir übrigens unter den Bühnenpodesten verstecken.
Es wurde auch unsere Videotechnik Leipzig benötigt. Genauer formuliert: eine 3 x 2 Meter große Videoleinwand und ein 7000 ANSI Lumen starker Laserbeamer. Hinzu kam ein 40″ Vorschau-Monitor. Des Weiteren installierten wir eine 7 x 2 Meter große Bühne, welche aus 7 Podesten der Marke Nivtec bestand. Sicher gut zu wissen, dass wir auch Bühnenpodeste in Leipzig anbieten.
Zwei LED-Stahler auf Stativen leuchteten die Bühne aus. Weitere Lichttechnik war ebenfalls gemietet und zwar unser Ambiente Light. Die 8 LED-Floorspots auf Akku-Basis schafften eine angenehme Atmosphere im SpinLab. Wir benötigten rund 4 Stunden für den Aufbau und möchten uns an dieser Stelle noch einmal bei den Veranstaltern für die tatkräftige Hilfe bei Auf- und Abbau der Bühnenpodeste bedanken.
Erster Tag der Konferenz in Leipzig
Wir wollten allen Komplikationen aus dem Weg gehen und hatten daher bereits am Vortag die gesamte Event-Technik aufgebaut. So konnten wir frisch und erholt in den langen ersten Konferenztag starten. Dieser begann erst 12 Uhr, eine eher ungewöhnliche Startzeit für Konferenzen. Ein kurzer Check der Konferenztechnik hatte uns gezeigt, dass die Systeme problemlos liefen. Unser Arbeitsplatz war rechts vor der Bühne gewählt und mittels eines IPads konnten wir die Lautstärke der einzelnen Redner und Rednerinnen anpassen.
Wir fanden es übrigens spannend, dass die gesamte Konferenz in Englisch gehalten wurde. So konnten die zahlreichen internationalen Konferenzteilnehmer den Ausführungen folgen. Für uns war die englische Sprache ebenfalls kein Problem, halten wir uns doch auch oft im Ausland auf.
Es folgten mehrere Keynotes, in denen es unter anderem um Batterien und das Recycling derselben ging. Nach den Vorträgen wurden die Fragen des Publikums beantwortet, hierfür wurde eines unserer Funkmikrofone gereicht.
Nach etwa zwei Stunden gab es die erste Pause auf der Konferenz in Leipzig und es wurde zum Lunch gebeten.
Dann wurde es richtig interessant, denn es wurde eine Fallstudie aus der Energiebranche vorgestellt, zu der die Studenten in mehreren Teams Lösungen erarbeiten sollten. Diese Lösungen sollten anschließend einer fachkundigen Jury präsentiert werden. Die besten 3 Teams sollten anschließend geehrt und prämiert werden.
Daraufhin folgten zwei Stunden konzentriertes Arbeiten und anschließend wurden die Ergebnisse teamweise präsentiert.
Nach den Abschiedsworten der Moderatoren war der erste tag der Energie Konferenz in Leipzig zumindest für uns beendet. Für die Studenten sollte es noch zum Abendessen und später in einen Leipziger Club gehen.
Nachdem wir die Akku-Floorspots zum Aufladen prepariert hatten, war für uns Feierabend. Fast 10 Stunden lagen hinter uns und am nächsten Tag sollte die Veranstaltung im SpinLab bereits 10 Uhr forgesetzt.
Zweiter Tag der Konferenz in Leipzig
Wir waren auch am zweiten Tag der Konferenz in Leipzig pünktlich im SpinLab und checkten zunächst, ob die Technik nach wie vor funktionierte. Hier war besonders auf die Funkmikrofone zu achten. Durch äußere Einflüsse kann es vorkommen, das auf einer der Funkfrequenzen Störsignale auftreten, die am Tag davor nicht zu bemerken waren. Dies war aber nicht der Fall.
Respekt für die Studenteninitiative, die ebenfalls kurz nach 9 vor Ort war. Immerhin dauerte die Party im Club für manche Teilnehmer bis morgens um 3. Aber wie heißt es so schön, wer feiern kann, der kann auch arbeiten.
Siegerehrung
Die Konferenz begann nun mit der Fallbesprechung, dem sogenannten Case Debrief. Hier stelle sich heraus, dass die Teams an einem realen Fall gearbeitet und tolle Lösungen präsentiert hatten.
Anschließend erfolgte die Award Ceremony. Dazu wurden die Siegerteams auf die Bühne gerufen und die Schecks mit dem Preisgeld übergeben. Natürlich gab es auch großen Applaus.
Nach einer kurzen Pause folgte eine Panel Discussion, die von einem Professor der HHL geleitet wurde und an der 4 weitere Personen aus der Wirtschaft teilnahmen, darunter auch ehemalige Absolventen der HHL. Es war sehr interessant, der Diskussion zu dringenden Energiethemen und den Einfluss der aktuellen Krisen (Iran, Ukraine) darauf, zu lauschen.
Dann war Mittagszeit und es folgte eine Vortrag zum Thema „Karriere im Energie Sektor“. Schließlich bestand für die Studenten die Möglichkeit Job-Interviews für die Zeit nach dem Master-Studium zu führen.
Die Abschlussworte rundeten eine gelungene Konferenz in Leipzig ab, zu der wir mit unserer Konferenztechnik einen kleinen Beitrag leisten konnten. Unsere Auftraggeber waren sehr zufrieden und vielleicht sind wir ja im nächsten Jahr wieder am Start. Bis dahin wird sicherlich noch die eine oder andere Vermietung von Veranstaltungstechnik in Leipzig stattfinden oder Tagung in der Messestadt zu begleiten sein.
Abbau der Konferenztechnik Leipzig
Erfahrungsgemäß dauert der Abbau der Konferenztechnik nicht so lange, wie der Aufbau, wenn man einmal von den Bühnenpodesten absieht, die man in etwa gleich schnell auf- und abbauen kann.
Zwei Stunden gingen allerdings auch ins Land, bevor wir nach tatkräftiger Mithilfe den Heimweg antreten konnten. Videoleinwand auseinander bauen, Beamer, Lautsprecher, Lampen und Kabel verpacken, alles dauert seine Zeit. Mit dem Gefühl einer gelungenen Konferenz in Leipzig im Rücken ging es aber leicht von der Hand.
Wir freuen uns schon auf die nächsten Aufträge in Leipzig!
Eure Event Men Leipzig